Sachbearbeitung Buchhaltung & Backoffice (m/w/d)

Sachbearbeitung Buchhaltung & Backoffice (m/w/d)

Du liebst Zahlen, Ordnung und saubere Prozesse? In Teilzeit hältst du unsere kaufmännischen Abläufe zusammen – mit Fokus auf vorbereitende Buchhaltung , Backoffice und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung . Eine formale kaufmännische Ausbildung ist kein Muss, aber von Vorteil – wichtig sind Zahlenverständnis , Excel/Sheets und strukturierte Organisation .

Deine Chancen bei contentbird

Strukturiertes Onboarding (inkl. Schulungen & Mentoring), damit du schnell wirksam wirst

Klare Prozesse & moderne Tools für Finance, HR & Office

Regelmäßiges Feedback & Entwicklungsmöglichkeiten

Motiviertes, professionelles Team mit hoher Lern- und Leistungskultur

Modernes Büro in Berlin mit sehr guter Infrastruktur

Deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung & Abschluss: BWA/Monats- & Jahresabschluss für den Steuerberater vorbereiten, Rechnungskopien anfordern, Gutschriften/Stornos erstellen.

Zahlungsverkehr & Zuordnung: Überweisungen (Ein-/Ausgang) ausführen, Zahlungen/Daueraufträge inkl. Fristen steuern, Kundeneinzahlungen korrekt zuordnen, Auslandszahlungen abwickeln.

Abrechnungen & Payouts: Affiliate-Abrechnungen und Sales-Provisionen erstellen, Novalnet-Payouts überwachen.

Forderungen & Inkasso: Inkassoverfahren über Novalnet und Creditreform überwachen.

Verträge & Administration: Kreditoren- & Debitorenverträge verwalten, Versicherungen/Leasing mit Fristen im Blick, Dienstleister koordinieren , Posteingang /Briefkasten bearbeiten & weiterleiten.

Lohnbuchhaltung & Support: Mitarbeiterstunden berechnen, Urlaubsverwaltung pflegen; Intercom-Tickets zu Finance & Datenschutz bearbeiten.

Dein Profil

1–3 Jahre Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und/oder Backoffice – Quereinstieg willkommen

Sicher mit Excel/Google Sheets ; sehr strukturiert , sorgfältig und fristenstark

Grundkenntnisse HGB , Routine mit Online-Banking, PayPal

Deutsch sehr gut in Wort & Schrift; diskret & zuverlässig

„Wir helfen hunderten Unternehmen dabei, organisch mit KI-gestützten Content Prozessen zu wachsen.“ – werde Teil unseres Teams! Die contentbird GmbH entwickelt die führende KI-gestützte All-in-One Software für Content Marketing und Unternehmenskommunikation. Teams erstellen, steuern und veröffentlichen zentral mehr wirkungsvolle Inhalte – schneller, effizienter und kanalübergreifend. In der Praxis bedeutet das: Unternehmen produzieren suchstarken Content für Google, ChatGPT & Co., halten ihre Teams optimal organisiert und bespielen alle Kanäle – von Website und Blog bis Social Media und Newsletter – aus einem System. Es wird Dir bei uns gefallen – lass uns gemeinsam fliegen n! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, Dein contentbird Team.