Sachbearbeitung Büromanagement Generalsekretariat (m/ w/ d) | Bonn

Die Studienstiftung des deutschen Volkes ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.

Sachbearbeitung Büromanagement Generalsekretariat (m/w/d) (EG 11)

Wer sind wir?

Die Studienstiftung bietet ihren rund 15 000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiat:innen ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten. In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächsten möglichen Termin eine Sachbearbeitung Büromanagement Generalsekretariat (m/w/d).

Was erwartet Sie?

• Gremien- und Stakeholdermanagement
  • inhaltliche Unterstützung des Generalsekretariats (Vorbereitung von Vorlagen, Reden, Briefings und Publikationen)
  • Hintergrundrecherchen zu Kooperations- und Verhandlungspartnern (Datenbank, öffentlich zugängliche Informationen)
  • Nachhalten von Kontakten und Beurteilung ihrer wissenschaftspolitischen Relevanz
  • Erstellung von Präsentationen
  • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, Erstellen von Antwortentwürfen
  • Pflege des Gremienkalenders, Verteilerpflege
  • Begleitung von Versandaktionen, Einladungen zu Events
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremien- und anderen Sitzungen; Koordinierung mit den Teamleitungen und Fachteams
  • erste Ansprechperson für Anfragen der koordinierenden Unterstützungspersonen des Präsidenten und anderer Vorstandsmitglieder
  • Pflege und systematische Erschließung der Vorstands- und Kuratoriumsakten und -beschlüsse
• Koordination des Sekretariats
  • erste Ansprechperson für die Assistenz bei der Koordinierung und Organisation von Terminen, Briefings, Abläufen
  • Vertretung der Assistenz bei Abwesenheit
• Vertretung von ausgewählten Aufgaben des Referenten bei Abwesenheit
• Teilnahme an Veranstaltungen der Studienstiftung in angemessenem Umfang
• Projektarbeit
  • Schnittstellenfunktion zwischen dem Generalsekretariat und Projektteams in verschiedenen drittmittelfinanzierten Projekten (u.a. Digitalisierungsprojekte)
  • Schnittstellenfunktion zwischen dem Generalsekretariat und Fachteams bei verschiedenen teamübergreifenden Projekten

Was bringen Sie mit?

• einen Studienabschluss mindestens auf BA‑Niveau (FH, Universität; z.B. in Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften oder vergleichbare Fachrichtungen)
• gute Kenntnisse (wissenschafts‑)politischer Strukturen in Deutschland und eine gute Allgemeinbildung
• Praxiserfahrung in der Begleitung von Projekten
• Organisationsgeschick sowie einen sehr guten Blick für Details und Prozesse
• ausgeprägte analytische, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten; vernetztes Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie ein sicherer Umgang mit streng vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, souveräne und freundliche Umgangsformen im Innen‑ wie Außenverhältnis
• Servicebewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• sehr gute Kenntnisse in MS‑Office
• ein gutes Gefühl für Zahlen und sprachlichen Ausdruck

Was bieten wir?

• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39 h/Woche) in Bonn
• ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
• Vergütung nach TVöD EG 11
• 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche
• betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
• Angebote zum Gesundheitsmanagement

Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der Studienstiftung arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen Hintergründen. Wir freuen uns, wenn Sie diesem bunten Bild eine neue Facette hinzufügen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 25. Januar 2026 mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben mit Angabe zum möglichen Einstellungstermin und Ihren Vorstellungen zur Entgeltstufe im Rahmen des TVöD Bund
• tabellarischer Lebenslauf
• relevante Zeugnisse (Schul‑, Ausbildungs‑ und Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise)

Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das Online‑Bewerbungsformular auf unter „Jetzt bewerben!“ Bewerbungen auf anderen Kanälen (insbesondere E‑Mail) können nicht berücksichtigt werden. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Personalabteilung der Studienstiftung, die gerne auch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung steht:

• Annemarie Kühn: 0228/82096‑471
• Dr. Insa Braun: 0228/82096‑263
• Dr. Claus Spenninger: 0228/82096‑143