Sachbearbeitung Büroorganisation & Administration (m/w/d) in Pforzheim

Wir sind Trio Personalmanagement – Ihr zuverlässiger Partner für Personaldienstleistungen in der Region.

Unser Team aus erfahrenen Führungskräften und engagierten Mitarbeitenden verfügt über umfangreiche Expertise in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung. Unsere Arbeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und Professionalität aus.

Sachbearbeitung Büroorganisation & Administration (m/w/d)

Standort: Pforzheim Beschäftigungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Tätigkeiten:

• Selbstständige Bearbeitung und Organisation von schriftlicher Korrespondenz sowie Pflege von Akten und Dokumenten.
• Telefonische Kundenbetreuung und Weiterleitung von Anfragen an zuständige Abteilungen.
• Terminmanagement inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie deren Weiterleitung an die Buchhaltung.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen.
• Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie Versandlogistik.
• Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufkraft oder Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Freude an vielfältigen Aufgaben und Teamarbeit.

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen.
• Langfristige Perspektiven mit Übernahmemöglichkeiten.
• Vielfältige und spannende Tätigkeiten in einem regionalen Umfeld.
• Einsatzorte in Ihrer Nähe.
• Zuschläge für Feiertage, Sonntage, Nachtarbeit und Überstunden.
• Individuelle Betreuung durch mehrsprachige Ansprechpartner/-innen.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Sozialleistungen und faire Arbeitsbedingungen.

Wir stehen für Regionalität, Persönlichkeit und Verlässlichkeit – wir sind TRIO.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Besuch in unserem Büro in Pforzheim. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen bevorzugt per E-Mail zu.

Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen in verschiedenen Branchen an, darunter Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung.

Besuchen Sie uns auch online unter sowie auf Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Baumstraße 6