Sachbearbeitung Dezernatssekretariat (m/w/d)

Overview

E 9b TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2117)

Im Büro des Dezernats „Soziales und Integration“ ist die oben genannte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeitkräfte grundsätzlich geeignet. Eine Neubewertung der Stelle ist geplant.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen des Sozialdezernenten
• Selbständiges Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung)
• Erste Anlaufstelle für die Belange der Dezernatsleitung
• Sonderaufträge des Sozialdezernenten
• Sitzungen und Meetings für die Dezernatsleitung vorbereiten
• Repräsentative Aufgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, u.a. Dienstreisen organisatorisch abwickeln und zur Abrechnung vorbereiten
• Vertretung der Sachbearbeitung im Verwaltungssekretariat
• Ansprechpartner*in für die Belange der Mitarbeiter*innen des Sozialdezernates, sowie der Stadtverwaltung

Wenn Sie ...

Qualifikationen

• eine mindestens dreijährige Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich verfügen
• Freude an der Kommunikation mit Bürger*innen und Mandatsträger*innen mitbringen und dabei serviceorientiert auftreten und handeln
• das Sekretariat bezüglich der Planung, Organisation und Koordination eigenständig führen können
• ein hohes persönliches Engagement zeigen und bei Bedarf auch über die reguläre Arbeitszeit hinaus einsatzbereit sind
• überdurchschnittlich belastbar, zuverlässig und teamfähig sind und Eigeninitiative zeigen
• strukturiert, sorgfältig und zügig arbeiten
• über Sozial- und Kommunikationskompetenz, eine gute Allgemeinbildung, ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein freundliches Auftreten verfügen
• die deutsche Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung sicher beherrschen
• gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes und im Umgang mit sozialen Medien besitzen
• idealerweise bereits mit den Organisationsstrukturen einer Stadtverwaltung - vorzugsweise der Stadtverwaltung Ludwigshafen - vertraut sind

Wir bieten

• ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• abwechslungsreiches, kreatives und selbständiges Arbeiten
• eine kompetente Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• eine gute Verkehrsanbindung
• ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
• die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein Job-bike (Fahrradleasing)
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Guthier unter der Telefonnummer 0621/ und Personalfragen werden von Frau Jung, Telefonnummer 0621/ beantwortet.

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