Sachbearbeitung Disposition & Auftragsmanagement (m/w/d) – Teilzeit, Forst (Baden)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in der Disposition und Auftragsabwicklung in Teilzeit am Standort Forst (Baden). Die Stelle ist für 20–25 Stunden pro Woche geplant, vorzugsweise in den Vormittagsstunden (Mo–Fr 08:00/08:30–12:00 Uhr), eine Vier-Tage-Woche ist optional möglich. Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und richtet sich an Bewerbende auf demselben Erfahrungsniveau wie in der Ursprungsposition.

In dieser Funktion steuern Sie operativ die Auftragsprozesse, koordinieren Logistikpartner und sorgen für eine zuverlässige Abwicklung bis zur Auslieferung. Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit und Prozesssicherheit.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Abwicklung von Kundenaufträgen: Erfassung, Prüfung und Terminverfolgung
• Erstellung, Einholung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Abstimmung mit dem Vertrieb
• Koordination und Terminplanung mit Speditionen und internen Lagerbereichen
• Erstellung regelmäßiger Betriebs‑ und Leistungskennzahlen (z. B. Auftragsstatus, Lieferpünktlichkeit)
• Pflege von Stammdaten und Dokumentationen in den eingesetzten Systemen
• Unterstützung bei der Kommissionierung und bei Bedarf Ausfahren von Paletten mit dem Gabelstapler (nur in Ausnahmefällen)
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Teilnahme an kurzen Abstimmungsmeetings zur Verbesserung der Abläufe

Ihr Profil

• Kundenorientiertes und freundliches Auftreten sowie klare schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch
• Erste Erfahrungen in Disposition, Auftragsbearbeitung oder kaufmännischer Sachbearbeitung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Maßeinheiten (z. B. kg, g) sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in ERP-Systemen wie SAP oder Sage 100 sind wünschenswert; Einarbeitung ist möglich
• Staplerschein vorhanden oder Bereitschaft, diesen zeitnah zu erwerben (Schulung wird gestellt)
• Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Tarifkonforme Vergütung nach IGZ mit klaren Regelungen und attraktiven Zuschlägen (z. B. 100 % Feiertagszulage, 50 % Sonntagszuschlag, Zuschläge für Nacht‑ und Überstunden)
• Langfristige Einsatzperspektive mit Option auf Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis
• Flexible Teilzeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Vormittagsbeschäftigung, 4‑Tage‑Woche möglich)
• Persönliche Betreuung durch unser regionales Team in mehreren Sprachen und zielgerichtete Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Bewerbung & Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E‑Mail an:

Trio Personalmanagement Telefon: Engelsberg 12, 75015 Bretten

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob eine 4‑Tage‑Woche für Sie infrage kommt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Besuchen Sie uns auch online: