Sachbearbeitung Disposition (w/m/d)

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At Ayvens, progress starts with you.
Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Dein Onboarding beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.
• Deine Work & Life-Balance unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.
• Deine Mobilität fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.
• Unsere Unternehmenskultur wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung.

Deine Aufgaben

• Abgleich und Prüfung von Fahrzeugausstattungen, Preisen und Lieferzeiten sowie Beratung zu Ausstattungskombinationen
• Eintragen und Pflege von Lieferterminen im System
• Kommunikation mit Händlern bei Abweichungen und Nachverfolgung nicht eingegangener Auftragsbestätigungen
• Versand der Auftragsbestätigung an den Nutzer und kompetenzgerechte Freigabe von Rechnungen
• Bestellauslösung bei Händlern und Angebot von Großkundenpaketen oder Paketvarianten

Anforderungen

• Kenntnisse in der Leasingbranche im Zusammenhang mit Fahrzeugbestellungen
• Kenntnisse über Fahrzeugmodelle und Ausstattungen
• Buchhalterische Kenntnisse für die Freigabe der Fahrzeugrechnungen
• Gute bis sehr gute Excelkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Why Ayvens?
Ayvens bietet Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen an. Unsere Mission ist es, nachhaltige Mobilität zu fördern und unsere Kunden mit den Lösungen zu versorgen, die sie benötigen, um zu erfolgreich zu sein.