Sachbearbeitung Einkauf & Office (m/w/d) in Heilbronn

Über die Position

Als regionaler Personaldienstleister mit starkem Serviceanspruch sucht Trio Personalmanagement eine verantwortungsbewusste Fachkraft für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf und Office (m/w/d) in Heilbronn. Die Stelle ist auf 35–40 Stunden pro Woche ausgelegt und richtet sich an Kandidat*innen mit einer soliden kaufmännischen Ausbildung, die sowohl organisatorische als auch operative Einkaufsaufgaben übernehmen möchten.

Ihre Aufgaben

• Operative Unterstützung bei der Beschaffung von direkten und indirekten Materialien, Hilfsstoffen und Dienstleistungen
• Sicherstellen der Verfügbarkeit von Rohstoffen, Handelswaren und Verbrauchsmaterialien durch bedarfsgerechte Bestellprozesse
• Überwachung von Lieferterminen, -mengen und -qualitäten; proaktive Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenauswahlprozessen sowie Mitwirkung bei Preis- und Konditionsverhandlungen
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System; Erstellung von Bestellungen, Lieferscheinkontrolle und Rechnungsprüfung
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Begleitung des Reklamationsablaufs bis zur Klärung
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen im administrativen Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und Grundkenntnisse in einem ERP-System
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung mit möglichen Sonderzahlungen
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Option auf Übernahme
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Regionale Einsätze mit kurzen Wegen und flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Zuschläge für Feiertags-, Sonntags- und Nachtarbeit sowie Überstundenzuschläge
• Persönliche Betreuung durch ein mehrsprachiges Team und individuelle Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Umfangreiche Sozialleistungen und ein respektvolles, faires Miteinander

Bewerbungsinformationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung – bevorzugt per E-Mail. Besuchen Sie uns gern auch persönlich in unserem Trio-Office in Pforzheim.

Trio Personalmanagement Schellengasse 13, 74072 Heilbronn Telefon: E-Mail:

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ

Wir besetzen Voll- und Teilzeitstellen in diversen Branchen wie Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager und Verwaltung.