Sachbearbeitung Experte (m/w/d) in Vollzeit

Wir bei Trio Personalmanagement suchen eine engagierte und zuverlässige Fachkraft für die Sachbearbeitung in Vollzeit an unserem Standort Heilbronn (Neckar).

Standort: Heilbronn (Neckar) Anstellungsart: Tagesschicht, Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten mit einem besonderen Fokus auf die Optimierung von Arbeitsabläufen. Sie unterstützen aktiv bei der Umsetzung von internen Projekten und tragen zur effizienten Kommunikation innerhalb des Teams bei. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Erstellung und Anpassung von Dokumenten sowie die Planung und Koordination von Terminen und Meetings, inklusive der Vorbereitung und Nachbereitung.

Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Organisation von Sitzungen, einschließlich der Protokollführung und der Nachverfolgung von Beschlüssen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen und tragen so maßgeblich zur Erreichung der Unternehmensziele bei.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung oder vergleichbaren Positionen
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren relevanten Softwaretools
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen
• Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Regionale Einsätze mit kurzen Wegen
• Tarifliche Zuschläge (100 % Feiertags-, 50 % Sonntags-, 25 % Nacht- und Überstundenzuschläge)
• Individuelle und mehrsprachige Betreuung (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch etc.)
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen
• Ein wertschätzendes und faires Arbeitsumfeld

Wir sind regional, persönlich und engagiert – TRIO

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Besuch im Trio-Office in Heilbronn. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail zu.

Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen unter anderem in den Bereichen Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung.

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Kontakt: Trio Personalmanagement Schellengasse 13, 74072 Heilbronn

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ