Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) – Drittmittel

Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) – Drittmittel

– Bewerbungsschluss:

Das Leibniz‑Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung, an der die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier‑ und humanexperimenteller Forschung und entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz‑Gemeinschaft. Mit 250 Beschäftigten arbeiten wir national und international mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und möglichst in Vollzeit (40h/Woche), zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) – Drittmittel .

Sie tragen in unserem Finanzteam aktiv dazu bei, die finanziellen Ressourcen unseres Instituts zu verwalten und zu optimieren – aktuell mit einem Gesamtjahresbudget von ca. 24 Mio. Euro. Sie gestalten Planungs- und Abrechnungsprozesse effizient und begleiten Förderprojekte von der Genehmigung bis zur Abrechnung.

Aufgaben

• Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten unter Einhaltung der zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen verschiedener Fördermittelgeber (z. B. DFG, BMFTR, EU und weitere öffentliche Fördermittelgeber, Stiftungen)
• Prüfung und Überwachung der Projektbudgets, Finanzpläne und sonstiger relevanter Fördermittelvereinbarungen
• Buchung projektbezogener Geschäftsvorfälle, Mittelabrufe und Abrechnungen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Einreichung von Fördermittelanträgen
• Erstellung von Mittelabrufen bzw. Zahlungsanforderungen, Verwendungsnachweisen oder sonstiger projektspezifischer Berichtspflichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen durch diverse Fördermittelgeber
• Dokumentation und Archivierung aller relevanten Projektunterlagen zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrung zu Bewirtschaftungsrichtlinien unterschiedlicher Fördermittelgeber (z. B. DFG, EU, BMBF etc.) sowie fachlich relevante Kompetenzen in den Bereichen des Haushaltsrechts als auch im Kassen- und Rechnungswesen
• Grundkenntnisse und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Fundierte MS‑Office Kenntnisse sowie versierter Umgang mit ERP‑Standardsoftware bzw. die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Teamorientierung sowie die Motivation, aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mitzuwirken

Benefits

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Administration eines internationalen Forschungsinstituts
• Leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TV‑L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (einschl. Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst, VBL)
• Eine kollegiale Arbeitsumgebung mit entsprechenden Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten mobilen Arbeitens (Home Office)
• Eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein wichtiger Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie einschlägiger Arbeitsnachweise unter Angabe der Referenz LIN2025/23 als einzelnes PDF‑Dokument (< 5 MB) an Bewerbung(at)lin-magdeburg.de . Machen Sie Angaben zu möglichen Eintrittsterminen. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Falls Sie Fragen haben, erreichen Sie uns unter der genannten E‑Mail-Adresse. Der Bewerbungsschluss ist der .

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und verwendet. Die Unterlagen werden nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren gibt es unter