Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) – Drittmittel

Kurzüberblick

• Standort: Magdeburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet (2 Jahre) mit Option der Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis

Aufgaben

• Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten unter Einhaltung der zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen verschiedener Fördermittelgeber (z. B. DFG, BMFTR, EU und weitere öffentliche Fördermittelgeber, Stiftungen)
• Prüfung und Überwachung der Projektbudgets, Finanzpläne und sonstiger relevanter Fördermittelvereinbarungen
• Buchung projektbezogener Geschäftsvorfälle, Mittelabrufe und Abrechnungen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Einreichung von Fördermittelanträgen
• Erstellung von Mittelabrufen bzw. Zahlungsanforderungen, Verwendungsnachweisen oder sonstiger projektspezifischer Berichtspflichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen durch diverse Fördermittelgeber
• Dokumentation und Archivierung aller relevanten Projektunterlagen zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrung zu Bewirtschaftungsrichtlinien unterschiedlicher Fördermittelgeber (z. B. DFG, EU, BMBF etc.) sowie fachlich relevante Kompetenzen in den Bereichen des Haushaltsrechts als auch im Kassen- und Rechnungswesen
• Grundkenntnisse und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie versierter Umgang mit ERP-Standardsoftware bzw. die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Teamorientierung sowie die Motivation, aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mitzuwirken

Benefits

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Administration eines internationalen Forschungsinstituts
• Leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (einschl. Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst, VBL)
• Eine kollegiale Arbeitsumgebung mit entsprechenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten mobilen Arbeitens (Home Office)
• Eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz