Sachbearbeitung für die Rechnungsstelle

Stadt Trier

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung für die Rechnungsstelle (m/w/d)

Teilzeit, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung, Entgeltgruppe 8 TVöD

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung, Prüfung und Zahlbarmachung von eingehenden Rechnungen im Jugendamt
• Bearbeitung der Fahrtkostenabrechnung des Amtes
• Mitwirkung bei der Auszahlung von Mündelgeldern
• Unterstützung der weiteren Teammitglieder bei allen anfallenden Tätigkeiten der Rechnungsstelle
• Ansprechpartner/in für interne und externe Stellen zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• mit der Dauer der Beschäftigung und im Zuge der Einarbeitung erfolgt eine Ausweitung der Tätigkeiten mit dem Ziel der eigenverantwortlichen Übernahme

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. der erfolgreich abgeschlossene 1. Verwaltungslehrgang
  oder
  eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder Notarfachangestellte/r (m/w/d)
• erste Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung oder Buchhaltung sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Interesse, die Arbeit für Kinder, Jugendliche und Familien in Trier als Teil des Teams Jugendamt zu unterstützen.

Das im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Adam zur Verfügung, Tel. 0651/

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 09. November 2025.