Sachbearbeitung für Vertragsmanagement und die Realisierung von Transferleistungen (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sozialamt, Abteilung Interne Verwaltung:

Sachbearbeitung für Vertragsmanagement und die Realisierung von Transferleistungen (m/w/d)

Bis Entgeltgruppe 10 TVöD / A 11 HBG l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l

Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen und spannenden Perspektiven? Finden Sie diese in der Abteilung Interne Verwaltung des Sozialamtes, welche derzeit aufgebaut und im Rahmen der Kreisfreiheit ab viele neuen Aufgaben wahrnehmen wird.
In einem effizienten und transparent arbeitenden Amt möchten wir der Hanauer Bevölkerung durch kurze Wege bestmögliche individuelle Leistungen anbieten. Ergreifen Sie die Chance, aktiv am Aufbau eines zukunftsfähigen Sozialamtes mitzuwirken, bringen Sie Ihre Ideen ein und gehen Sie mit uns neue und innovative Wege. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung und New Work selbstverständlich sind und die Mitarbeitenden als wichtiger Teil des großen Ganzen gesehen werden.

• Sie sind für das Vertragswesen bzw. die Leistungs- und Entgeltvereinbarungen zuständig. Dies umfasst:
  • eine rechtsübergreifende Bedarfsermittlung,
  • Vertragsverhandlungen und den Abschluss von Verträgen,
  • den Kontakt und den Austausch mit freien Trägern und öffentlichen Institutionen,
  • die Steuerung der Leistungsüberwachung.
• Sie verantworten die operative Abwicklung der Kommunalisierung sozialer Hilfen inklusive:
  
  • einer rechtskreisübergreifenden Bedarfsabstimmung,
  • Vertragsverhandlungen und den Abschluss von Verträgen für das Sozialamt,
  • der Leistungsüberwachung und Prüfung von Verwendungsnachweisen,
  • der Pflege des Hessischen Sozial-Monitors,
  • der internen Abstimmung mit dem Revisionsamt.
• Sie realisieren die Kostenerstattung für die Aufnahme von Geflüchteten nach dem Landesaufnahmegesetz (LAG) gegenüber dem Land Hessen und dem Regierungspräsidium Darmstadt. Hierzu zählt:
  
  • die vollumfängliche Prüfung von personenbezogenen Daten im Zuge der quartalsweisen LAG-Abrechnung,
  • die quartalsweise Realisierung der Erstattungen nach dem LAG und etwaiger Nacharbeiten,
  • die Klärung von Rückfragen als erste Ansprechperson,
  • die Optimierung von Prozessen in Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde und Mitarbeitenden der Gemeinschaftsunterkunft Sportsfield.
• Sie erarbeiten Entscheidungs- und Magistratsvorlagen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit einer Fortbildung zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/in bzw. Verwaltungsfachwirt/in, eine Ausbildung als Rechtsanwalts-, Steuerfachangestellte/r oder Bankkaufmann/-kauffrau mit vergleichbarer zusätzlicher Qualifikation sowie mehrjähriger Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen
• Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen sowie Sicherheit in der Auslegung der einschlägigen Gesetze (z. B. LAufnG, AsylbLG und Sozialgesetzbücher) und Rechtsprechung sowie die Bereitschaft, die Kenntnisse stetig zu aktualisieren
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office sowie in der relevanten Fachsoftware (Infoma, Open Prosoz, Ikat) oder die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten
• Analytisches Denkvermögen, hohes Maß an Eigeninitiative und eine gewissenhafte Arbeitsweise unter der Beachtung von Terminen und Fristen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

• Eine Vergütung bis EG 10 TVöD-VKA bzw. A 11 HBG, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäde
• Fahrrad-Leasing

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer bis online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen:
Frau Brill (Abteilungsleitung Interne Verwaltung),

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Magistrat der Stadt Hanau

Am Markt 14-18
63450 Hanau