Sachbearbeitung für Wissens- und das Risiko-Management (m/w/d)

Overview

Sind Sie neugierig? Wollten Sie schon immer wissen, was eigentlich Liegenschaften sind? Interessieren Sie sich für das Immobiliengeschäft? Im Fachbereich Liegenschaften – FB23 – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich 1 – Team 23/1-2 – Zentrale Aufgaben die Stelle für die Sachbearbeitung für Wissens- und das Risiko-Management (m/w/d) in Teilzeit (60%) zu besetzen. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie, um nachhaltig ein Wissensmanagement für den Informationstransfer über alle Tätigkeiten des Fachbereiches Liegenschaften zu entwickeln und um ein Risiko-Management aufzubauen.

Die Zentralen Dienste verstehen sich als interner Dienstleister für den gesamten Fachbereich 23. Hier sind alle Aufgaben gebündelt, die von grundsätzlicher Bedeutung für den Fachbereich sind. Insofern kommen regelmäßig immer wieder spannende Sonderaufgaben auf das Team zu. Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Fachhochschulabschluss (Bachelor/FH-Diplom) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft mit Schwerpunkten in Projektmanagement, Organisationsmanagement, Digitalisierung oder Risikomanagement sowie mit vergleichbaren Schwerpunkten werden ebenfalls zugelassen.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD –V bewertet.

Verantwortlichkeiten

• Sie bauen ein Wissensmanagement für den Fachbereich Liegenschaften mit auf.
• Sie untersuchen Prozesse und entwickeln mit diesem Wissen ein Internes Kontrollsystem (IKS) zum Risiko-Management.
• Sie sind Datenschutz-Fachkraft und koordinieren die Informationsweitergabe bei Auskunftsersuchen nach dem IFG NRW.
• Sie sind mit den sog. Unternehmerpflichten befasst und organisieren z.B. die Anforderungen des Brandschutzes und der Ersten Hilfe.
• Sie müssen in der Lage sein, Prozesse zu strukturieren und zielorientiert zu verarbeiten.
• Sie bringen Team- und Kooperationsfähigkeit mit und Sie sind zugewandt und aufgeschlossen.
• Sie können interdisziplinär mit den Kolleg*innen innerhalb und außerhalb des Fachbereiches zusammenarbeiten.
• Sie scheuen sich nicht, die von Ihnen benötigten Informationen durch Gespräche und Nachfragen einzufordern und Ihre Vorschläge selbstbewusst zu vertreten.

Anforderungen / Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung, ideal mit Schwerpunkten in Projektmanagement, Organisationsmanagement, Digitalisierung oder Risikomanagement.
• Erfahrung in Wissensmanagement, Risikomanagement oder internen Kontrollsystemen ist wünschenswert.
• Kompetenz im Umgang mit Standardsoftware (z. B. MS-Office, Lotus Notes, SAP) sowie Bereitschaft, sich in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten.
• Kenntnisse im Datenschutz und in der Verarbeitung von Auskunftsersuchen nach dem IFG NRW sind von Vorteil.
• Team- und Kooperationsfähigkeit, klare Kommunikationskompetenz und die Fähigkeit, Informationen proaktiv einzufordern und einzubringen.

Arbeitsbedingungen & Benefits

Wir bieten Ihnen ein flexibles Arbeitsumfeld, insbesondere bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und – nach der gebotenen Einarbeitungszeit – in der Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (HomeOffice).

Hinweise zur Bewerbung

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht. Bewerbungen können bis zum online über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) eingereicht werden. E-Mail- oder Postbewerbungen werden grundsätzlich nicht berücksichtigt. Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, können nicht übernommen werden.