Sachbearbeitung Geschäftszimmer, Zentraler Service und Haushalt

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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Geschäftszimmer, Zentraler Service und Haushalt (m/w/d) befristet im Rahmen einer Vertretung

Amt für Bildungsimmobilienmanagement

Referenznummer: _3

Veröffentlichung:

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Projektbezogene Aufgaben und eigenverantwortliche Betreuung der schulbezogenen Fördermaßnahmen, beispielsweise des katholischen und protestantischen Volksschulfonds
• Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftszimmers für das Amt für Bildungsimmobilienmanagement mit allen diesbezüglich anfallenden Tätigkeiten (analoger und digitaler Posteinlauf, Terminkoordination, Beantwortung von Anfragen, Verwaltung der Besprechungsräume, etc.)
• Eigenverantwortliche und selbständige Sachbearbeitung in den Bereichen Personal, Digitalisierung und Beschaffung
• Sachbearbeitung im Bereich Haushalts- und Budgetplanung inklusive Controlling

Voraussetzungen:

Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

• Kenntnis der Verfahren und Abläufe in der Kommunalverwaltung bzw. generelle Kenntnisse aus der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Umgang mit Parteiverkehr sowie bei den Tätigkeiten in einem Geschäftszimmer
• Überdurchschnittlich gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität zur digitalen Arbeitsweise
• Kundenorientierte Umgangsformen, Teamfähigkeit und ein verbindliches sowie freundliches Auftreten
• Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und**** Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem.

• 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Auf Grund des Masernschutzgesetzes ist bei einer Stellenbesetzung für alle Bewerberinnen und Bewerber, die nach 1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern bzw. Masernimmunität/Kontraindikation erforderlich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal

finden. Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich
bis spätestens online.
Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Keller, Tel.: bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.