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Sachbearbeitung Haushalt und Beschaffungswesen (w/m/d) im Referat "Organisation, Innerer Dienst, DTP, Haus-halt, Controlling"

Zahlen. Schaffen. Wissen: Als größter Informationsdienstleister des Landes Baden-Württemberg erheben wir objektiv und neutral Daten zu allen wichtigen Lebenslagen. Unsere Arbeit ist die Basis für Analysen und Entscheidungen in Politik, Wirtschaft und Wissenschaft. Als Sachbearbeitung für Haushaltsvollzug und Beschaffungswesen sind Sie für die finanzielle Abwicklung von Geschäftsvorfällen im Rahmen des Staatshaushaltsplans Baden-Württemberg sowie für die Beschaffung von Waren und Getränken für unser Bistro tätig. Sie arbeiten im Bereich Haushalt zusammen in einem Team und stehen dabei im ständigen Kontakt mit den Fachbereichen des Hauses.

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Sie führen Buchungen in SAP durch und stimmen Buchungsstände hausintern sowie mit der Landesoberkasse ab
• Sie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse für das hauseigene Bistro und erledigen den dort anfallenden Bargeldverkehr
• Sie unterstützen bei der Kosten- und Leistungsrechnung z. B. durch die Pflege von Stammdaten und die Zuordnung von Personen zu Organisationseinheiten
• Sie disponieren Waren und Getränke für unser Bistro
  

Das bringen Sie mit

• Sie haben einen Abschluss als Finanz- und Verwaltungswirt (w/m/d) mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Haushaltsrecht und haben Erfahrungen in der Durchführung von Buchungen in SAP S/4HANA
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und genau
• Sie sind flexibel und bringen organisatorisches Geschick mit
• Sie sind kunden- und serviceorientiert und kennen idealerweise bereits die Arbeitsweise großer Verwaltungen

Das Erwartet Sie Bei uns

• eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• individuelle Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; gleitende Arbeitszeit
  39,5 h/Woche (Arbeitnehmerverhältnis) bzw.
  41 h/Woche (Beamtenverhältnis)
• die Möglichkeit von Homeoffice
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote,
• Verpflegungsmöglichkeiten im eigenen Bistro
• nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
• das Dienstgebäude befindet sich direkt gegenüber der S-Bahn-Haltestelle "Fellbach"

Fragen zum Bewerbungsprozess

Frau Kirsche (Personal)
Tel.:
E-Mail:

Fachliche Fragen

Herr Kovarik (Fachbereich)
Tel.:

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 7525 bis zum über unser Bewerbungsportal zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.