Sachbearbeitung „Haushaltsangelegenheiten“ (m/w/d)

Overview

Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Sport, Abteilung Planung, Bau, Unterhaltung und Einrichtung von städtischen Sportstädten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in „Haushaltsangelegenheiten“ (m/w/d) in Teilzeit und auf Dauer zu besetzen. Es stehen befristet Stundenkontingente zur Verfügung, die eine Stellenbesetzung in Vollzeit ermöglichen. Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Haushalts- und Kassenwesen
• Bearbeitung der Umsatzsteuer für Betrieb der gewerblichen Art
• Meldung und Abführung von Steuern
• Überwachung der Mittelbeschaffung sowie Fertigung von Mittelbindungen und Zahlungsanweisungen
• Zuarbeiten bei Stromkostenabrechnungen oder Materialbeschaffungen
• Zuarbeit zu den Aufgaben der Abteilungsleitung
• Beschaffung und Ausgabe von Schlüsseln für die städtischen Sportstätten

Das bringen Sie mit

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossenen dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden einschlägigen Berufserfahrung, idealerweise mit kaufmännischer bzw. rechtlicher Ausrichtung
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und die Fähigkeit unter Termindruck zu arbeiten

Wünschenswert

• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht
• Kenntnisse im Bereich des Umsatzsteuerrechts
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Mitarbeitende

Besetzungstermine

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Auswahlprozess & Eingruppierung

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren. Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 7 TVöD.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.