Sachbearbeitung im Arbeitsgebiet „kaufmännisches Gebäudemanagement"

Sachbearbeitung im Arbeitsgebiet „kaufmännisches Gebäudemanagement

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Sie wollen sich für die Mitarbeitenden im Bezirk Oberbayern einsetzen und bei der ständigen Optimierung einer positiven Arbeitsumgebung für die Mitarbeitenden des Bezirks Oberbayern mitwirken? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Referat 13 Gebäudemanagement und zentrale Dienste brauchen wir Ihre Kenntnisse, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung, um den Gebäudebetrieb im Bezirk Oberbayern und an dessen Außenstandorten stetig zu verbessern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind zwei befristete Stellen in Teilzeit (jeweils 19,5 Wochenstunden) mit unterschiedlichen Befristungszeiträumen (bis zum bzw. bis zum ) in Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA zu besetzen.

Aufgaben

• Sie übernehmen IT-Beschaffungen, das Vertragsmanagement und das Rechnungswesen für die Bezirksverwaltung, die kameralen Einrichtungen und Bildungseinrichtungen des Bezirks Oberbayern.
• Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
• Die Angebotseinholung
• Die Beschaffung von IT-Komponenten (u. a. Hardware, Software, IT-Dienstleistungen)
• Durchführung von Vertragsverhandlungen
• Das Begleichen von Rechnungen

Profil

• Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss in der 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder im Beschäftigtenlehrgang II oder als Diplom‑Jurist(m/w/d) oder Volljurist(m/w/d) oder eines kaufmännischen Hochschulstudiums (mindestens Diplom/FH/Bachelor).
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit mit und arbeiten gerne im Team.
• Durch Ihre Organisationsfähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern.
• Sie verfügen über eine gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
• Sie sind überzeugungs- und entscheidungsfähig und haben Durchsetzungsvermögen.
• Sie verfügen über ein sicheres und kompetentes Auftreten.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (insbesondere MS Office).
• Sie bringen die Fähigkeit und Bereitschaft mit, auch bei konfliktreichen Situationen, konstruktiv und lösungsorientiert zu arbeiten.
• Zudem besitzen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau).

Wir bieten

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
• Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E‑Bibliothek
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
• Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine attraktive Großraum‑ bzw. Ballungsraumzulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Eine eigene Kantine
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
• Die Möglichkeit eines Fahrradleasings

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.