Sachbearbeitung im Bereich Vergabe (m/w/d)

Sachbearbeitung im Bereich Vergabe (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Zentrale Verwaltung/Recht:

Bis Entgeltgruppe 10 TVöD l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer:

IHR ARBEITSUMFELD

Das Amt Zentrale Verwaltung/Recht hat als Querschnittsbereich der Unternehmung Stadt eine besondere Bedeutung und wesentliche Schlüsselfunktion sowohl für politisch Verantwortliche, Gremien als auch für den Verwaltungsbereich. In einem effizient und transparent arbeitenden Amt möchten wir den Fachämtern zukünftig durch kurze Wege bestmöglich individuelle Leistungen im Bereich Vergabe anbieten. Ergreifen Sie die Chance, aktiv am Aufbau einer zentralen Vergabestelle mitzuwirken.

IHRE AUFGABEN

• Sie führen selbständig und eigenverantwortlich öffentliche Vergabeverfahren jeglicher Art (Bau-/Liefer-/Dienst- und Freiberufliche Leistungen) nach den Grundsätzen der geltenden europäischen und nationalen Rechtsvorschriften/Gesetze sowie die des Landes Hessen durch. Dazu gehören:
  - Vergabeberatung: Sie beraten die Fachbereiche und Ämter bei der Wahl des richtigen Vergabeverfahrens sowie bei der Schätzung des Auftragswertes und übernehmen die Vorbereitung der Vergabeunterlagen. Sie unterstützen die Beschaffungsstelle bei vergaberechtlichen Fragestellungen zur Leistungsbeschreibung.
  - Verfahrensvorbereitung: Sie wirken bei der Prüfung und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen sowie bei der Festlegung von Eignungs-, Wertungs- und Zuschlagskriterien mit, übernehmen den Versand und die Veröffentlichung von Vergabeunterlagen sowie die Bekanntmachung von Vergabeverfahren/Ausschreibungen über gängige Vergabeplattformen. Sie überprüfen die Vergabeunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit.
  - Verfahrensdurchführung: Sie kommunizieren mit Bietenden und Fachabteilungen, klären Rückfragen und begleiten Verhandlungs- und Aufklärungsgespräche. Weiterhin obliegen Ihnen die Terminüberwachung des Verfahrens sowie die rechnerische Prüfung der Angebote und die Erstellung von Preisspiegeln. Sie dokumentieren die Verfahren vollständig und unterstützen beim Abschluss von Rahmenvereinbarungen sowie bei der Bearbeitung von Beschwerden und Nachprüfungsverfahren.
• Bei Änderungen vergaberechtlicher Vorschriften passen Sie die städtischen Regelungen an und bereiten diese für die Gremien vor.
• Sie erfassen die Vergabeverfahren statistisch, unterstützen das Berichtswesen und stehen Mitarbeitenden bei vergaberechtlichen Fragen zur Seite.
• Sie schulen die Beschäftigten im Umgang mit der Vergabesoftware.

IHR PROFIL

• Ein abgeschlossenes Studium mit dem Abschluss Bachelor of Arts in Public Administration oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung und umfassenden Fachkenntnissen im Vergabewesen
• Fundierte Fachkenntnisse der europäischen und nationalen vergaberechtlichen Rechtsgrundlagen (insbesondere GWB, VgV, UVgO, VOB/A, HVTG)
• Vertiefte Fachkenntnisse im Bereich Bauausschreibungen sind wünschenswert
• Erweiterte Kenntnis im Umgang mit der Fachanwendung „AI Vergabemanager“
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• Eine Vergütung bis EG 10 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
• Fahrrad-Leasing

SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer bis online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen: Frau Ott, .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Magistrat der Stadt Hanau

Am Markt 14-18
63450 Hanau