Sachbearbeitung im Finanzmanagement

Über uns

In der Abteilung Finanzmanagement werden die Haushalts- und Sondermittel des Ministeriums für Wissenschaft und Kultur (MWK) verwaltet und innerhalb der Universität verteilt.

Ihre Aufgaben

Die*der Stelleninhaber*in ist für den Aufbau und die Umsetzung von Steuerungsinstrumenten für die Finanzen der Universität zuständig. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Anwendung und Weiterentwicklung von Finanzcontrolling-Konzepten zur Bewirtschaftung der langfristigen Sondermittel (Studienqualitätsmittel und Mittel des Zukunftsvertrages Studium und Lehre) sowie die Umsetzung der Verteilung dieser Sondermittel innerhalb der Universität
• Erstellung und permanente Weiterentwicklung des Berichtswesens für die langfristigen Sondermittel, zum einen für die Entscheidungsgremien der Universität sowie für das MWK als Geldgeber
• Durchführung und Weiterentwicklung der Ressourcensteuerung der Landeshaushaltsmittel, insbesondere die Mittelverteilung innerhalb der Universität
• Verwaltung und Controlling der präsidialen Mittel (Programmhaushalt)
• Mitwirkung beim Aufbau und der Umsetzung neuer Strukturen zur Budgetsteuerung der Universität sowie an der konzeptionellen Weiterentwicklung des qualitätsgesicherten Berichtssystems in SAP
• Laufende Überprüfung und Aufbereitung der Gesamtressourcen, insbesondere des Personalmittelbudgets, zur Vorlage an den BfdH

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen

• Abschluss der Verwaltungsprüfung II oder Bachelorabschluss bzw. Diplom (FH) in Studiengängen mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten
• gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• Erfahrung im Umgang mit Aufbereitung von Daten sowie der Erstellung von Finanzberichten
• sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, insbesondere Excel
• Freude am Umgang mit Zahlen und sehr gute analytische Fähigkeiten
• Fähigkeit, selbständig und strukturiert zu arbeiten sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen in:

• Verwaltungs- sowie Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Kenntnisse der Software SAP R/3 oder S/4 HANA

Wir bieten

• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig mobiler Arbeit und/oder Telearbeit
• Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
• Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.