Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d) KV

Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d) KV

Ausschreibungs-Nr.: 3553 | Veröffentlicht am: | Stadt Langenhagen | Entgeltgruppe TVöD-VKA E 5

Vertrag befristet bis , Teilzeit, 22 Stunden/Woche.

Ein Arbeitsverhältnis zu Beginn als Krankheitsvertretung im Schulsekretariat (m/w/d) im Langenhagener Gymnasium.

Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Erholungsurlaub sowie Freizeitausgleich für anfallende Über- bzw. Mehrarbeitsstunden können nur in den Ferien genommen werden. Da in den Ferien nur an wenigen Tagen gearbeitet wird, sind sogenannte „Ferienüberhangzeiten“ vor- bzw. nachzuarbeiten, sodass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit höher ist als die vertraglich vereinbarte.

Während der Schulzeiten und in den wenigen Tagen auch in den Ferien soll sichergestellt werden, dass den Schülerinnen/Schülern, Lehrkräften, Eltern und anderen Personen stets kompetente Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung stehen. Neben der verwaltungsmäßigen Bearbeitung von Daten besteht auch die Notwendigkeit der Betreuung und Versorgung von z. B. erkrankten oder verletzten Schülerinnen/Schülern.

Tätigkeitsschwerpunkte

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben:
  • Informationsaustausch sicherstellen (Telefonvermittlung, telefonische Auskünfte, Umläufe veranlassen und überwachen), Aushänge veranlassen, Vordrucke/Informationsmaterial beschaffen und verwalten.
  • Besuchsverkehr abwickeln, Beratung der Schüler/innen und Erziehungsberechtigten in Fragen zum allgemeinen Schulbetrieb und in speziellen Fragen zu Einzelfällen.
  • Akten anlegen und führen, Wiedervorlage führen, Loseblattsammlungen pflegen, Betreuen von schulspezifischen Verwaltungsprogrammen.
  • Postein- und -ausgänge bearbeiten.
• Speziellere Schulsekretariatsaufgaben:
  • Bei Ein-, Um- und Ausschulungen, speziellen Überprüfungen und der Schulpflichtüberwachung mitwirken.
  • Schülerakten/Schülerdateien anlegen und führen, Schülerausweise und Schulbescheinigungen ausstellen, Zeugnisabschriften fertigen, Beglaubigungen vornehmen.
  • Diebstahl-, Schadens- sowie Einbruchsmeldungen aufnehmen und weiterleiten.
  • Schulinspektionen vorbereiten und bei der Durchführung mitwirken.
  • Versorgung bei kleineren Verletzungen und gesundheitlichen Beeinträchtigungen der Schüler/innen; Eltern informieren und ggf. Krankenwagen anfordern.

Wir bieten

• Ein befristeter Arbeitsvertrag nach TVöD.
• Bezahlung nach TVöD, Brutto-Vergütung mit 22 Stunden liegt zwischen 1.714,86 € und 2.076,05 € (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Januar 2026).
• Vorzüge des TVöD, z. B. 30 Tage Tarifurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche pro Kalenderjahr, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, etc.
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Ein vergünstigtes Job‑ bzw. Deutschlandticket.
• Eine Partnerschaft mit Fluxx-Notbetreuung über die Kinderbetreuung Hannover.de.
• Eine Teilnahme an Corporate Benefits.
• Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und vielen weiteren Sporteinrichtungen mit Hansefit.
• Individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Mitwirkung in einem aufgeschlossenen und engagierten Team.
• Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Voraussetzungen

• Befähigung für den allgemeinen Dienst, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Stressresistenz, Selbstorganisation und vertrauensvolle Aufgabenerledigung.
• Sichere EDV‑Kenntnisse in Word, Excel sowie die Bereitschaft sich in die Schulsoftware einzuarbeiten.
• Sicheres und freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität.

Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das allen Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Langenhagen ist an einer ausgewogenen Geschlechterquote interessiert. Aus diesem Grund besteht bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer weiblichen oder diversgeschlechtlichen Person.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Kein Problem! Bei Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Kallinich (Tel. 0511/ ) gern zur Verfügung. Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte direkt an den Abteilungsleiter Herrn Jakubowski (Tel. 0511/ ).