Sachbearbeitung im Verwaltungsdienst

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Am Institut für Baumechanik und Numerische Mechanik ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Sachbearbeitung im Verwaltungsdienst (EntgGr. 9a TV-L, 50 %)

Ihre Stelle im Überblick

Der Aufgabenbereich umfasst Buchungsaufgaben, SAP- und Reisekostenabrechnung, Vorbereitung und Überwachung von Arbeitsverträgen, Beratung der internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei Verwaltungsarbeiten, die Verwaltung von Drittmittelprojekten und deren Budgetüberwachung sowie die Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen/Seminaren, etc. Das Arbeiten erfolgt im kollegialen Arbeitsumfeld und im Kontakt mit internationalen Promovierenden und Studierenden.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) bzw. eine gleichwertig anerkannte abgeschlossene berufliche Ausbildung.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Erwünscht sind fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (SAP-Finanzbuchhaltungssoftware, MS Word, Excel), gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Wir erwarten von Ihnen ein freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Eigeninitiative, gute kommunikative Fähigkeiten sowie Organisationsgeschick.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunder Ernährung und Entspannung.