Sachbearbeitung in der Prüfungsverwaltung sowie Projektunterstützung

Sachbearbeitung in der Prüfungsverwaltung sowie Projektunterstützung

Kennziffer: K

Befristung:

befristet bis

Beginn:

nächstmöglich

Standort:

Kaiserslautern oder Landau

Umfang:

Vollzeit

Vergütung:

Entgeltgruppe 9b TV-L

Zentrale Verwaltung:

Studierende (Dezernat 4)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet:

Im Prüfungsamt der RPTU erwarten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Verwaltung, Recht und Digitalisierung. Sie verantworten die rechtskonforme Durchführung von Prüfungsverfahren, koordinieren Anmelde-, Zulassungs- und Anerkennungsprozesse und beraten Prüfungsausschüsse, Prüfende sowie Studierende. Ein zentraler Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Einführung der neuen Campusmanagementsoftware HISinOne: Sie begleiten aktiv die Abbildung und Optimierung bestehender Prozesse, wirken im agilen Projektmanagement mit und unterstützen die erfolgreiche Umsetzung. Ergänzt wird das Aufgabenspektrum durch die Bearbeitung von Widersprüchen sowie die Mitwirkung an kontinuierlicher Prozessverbesserung und Verwaltungsmodernisierung.

Daraus ergeben sich folgende Tätigkeiten:

• Verantwortliche Steuerung und Organisation des Prüfungsverfahrens für einen ausgewiesenen Bereich
• Projektkommunikation und -umsetzung im Team
• Reflexion und Optimierung von Prozessen im Prüfungsamt
• Beachtung des Datenschutzes und Unterstützung in den Durchführungsprozessen
• Kontinuierliche und serviceorientierte Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
• Durchführung und Übernahme von Verantwortung bei Veränderungsprozessen innerhalb der betrieblichen Abläufe, z.B. Einführung neuer Software-Programme, Entwicklung von Ideen zur Verwaltungsmodernisierung, Digitalisierung und Verbesserung der Kommunikationsstrukturen
• Vertiefte Einarbeitung in die Funktionalitäten des Campus Management Systems, sowohl des aktuellen als auch des einzuführenden neuen Systems
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche
• Verantwortung für die Rechtskonformität des Prüfungsverfahrens
• Weiterentwicklung der Serviceleistungen für die Studierenden und Fachbereiche im Bereich des Prüfungswesens

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, Abschluss der Berufsakademie oder ein Bachelorabschluss vorzugsweise aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften bzw. einem artverwandten Studiengang. Es können sich auch Interessierte mit dem Abschluss „Bachelor of Arts“ bzw. „Dipl.-Verwaltungswirt*in“ in den Studiengängen Verwaltung, Verwaltungsinformatik oder Verwaltungsbetriebswirtschaft bewerben.
• Vorteilhaft sind Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, vorzugsweise mit einem Schwerpunkt im Hochschulzulassungs- und Prüfungsrecht
• Berufliche Erfahrungen im Hochschul-/ Wissenschaftssystem ist wünschenswert
• Erfahrungen in der Anwendung von Campusmanagementsystemen bzw. modernen Informationssystemen sind von Vorteil sowie eine hohe Affinität zu IT-Systemen und -Themen.
• Ausgeprägten Gestaltungs- und Entscheidungswillen in Bezug auf die serviceorientierte Ausrichtung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen
• Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und Bereitschaft zur Arbeit im Team, an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Erfahrungen im Konfliktmanagement sowie interkulturelle Kompetenz sind wünschenswert
• Erfahrung und Belastbarkeit im beratenden, serviceorientierten Kundenkontakt
• Gute Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse mindestens entsprechend Niveau B2 (GER)

Wir bieten:

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten
• Homeoffice
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens . Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am statt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal ( ein.

Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 - Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: )

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Tina Christmann (Tel.: , E-Mail: ).