Sachbearbeitung IT Administration und Projektkoordination (m/w/d) ()

Als das größte Wolfsburger Wohnungsunternehmen und Tochter der Stadt Wolfsburg ist die NEULAND eine zuverlässige und sichere Arbeitgeberin. In unserer Verwaltung und unserem Bauhof sind mehr als 280 kaufmännische und gewerbliche Mitarbeitende angestellt.

Mit unserem Leitsatz Wohnen. Leben. Neues bewegen. drücken wir in wenigen Worten aus, wofür wir stehen. Mit anspruchsvollen Neubau- und Modernisierungsprojekten sowie durch die Initiierung innovativer Wohnkonzepte übernehmen wir Verantwortung für Wolfsburg und sichern damit die zukünftige Entwicklung der Stadt.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und werden Sie Teil unseres Teams.

Sachbearbeitung IT Administration und Projektkoordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Administrative Tätigkeiten

• Koordination und Bearbeitung der Termine / Korrespondenz
• Einrichten und Pflege eines Ablagesystems
• Durchführung von Rechnungsprüfungen
• Organisation von internen und externen Events
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten / Präsentationen

Administrative und organisatorische Projektunterstützung

• Organisation Projektmeetings, Workshops / Präsentationen
• Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Statusübersichten und Maßnahmenlisten
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Budgetnachverfolgung im Projektkontext

Projektkoordination und Prozessunterstützung

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
• Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen
• Koordination der internen und externen Schnittstellen, inklusive Abstimmung mit Fachabteilungen und Dienstleistern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Projektassistenz oder -koordination
• Sicherer Umgang mit ProjektmanagementTools (z. B. MS Project, Planner, Jira, Confluence o. ä.) sowie MS Office
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse im Projektmanagement (z. B. nach PMI, GPM/IPMA oder PRINCE2) sind von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Termintreue
• Fähigkeit, Informationen adressatengerecht aufzubereiten
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1

Unser Angebot:

• NEULAND Rente - umfangreiche Altersversorgung: Sicherheit für Ihre Zukunft.
• Attraktive tarifliche Vergütung: zzgl. Sonderzahlungen im Juni und November.
• 30 Urlaubstage Plus: bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.
• NEULAND Beihilfekasse: Unterstützung in schwierigen Lebenslagen & für medizinische Leistungen.
• Vielseitiges BGM-Programm: z. Bsp. Firmenfitness Egym Wellpass sowie Obst und Getränke.

Die Vollzeitstelle ist ab befristet bis vorerst zum zu besetzen bei einem Jahresgehalt von ca. 54.000,- Euro brutto.

Kontakt

Frau Jana Schreck
Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.
HR Business Partner
Telefon:
E-Mail:

NEULAND Wohnungsgesellschaft mbH
Erfurter Ring 15
38444 Wolfsburg

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