Sachbearbeitung IT-Inventarverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung IT-Inventarverwaltung (m/w/d)

Veröffentlicht am – Ausschreibungs-Nr. 3437 – IT – Mitarbeitende – Vollzeit – Zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Langenhagen – Stadt Langenhagen – IT und Digitalisierung – Unbefristet – – Entgeltgruppe TVöD-VKA E 7

Ob Access Point oder Docking-Station – Sie behalten den Überblick, wo andere den Faden verlieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir, die Stadtverwaltung Langenhagen, suchen Sie als Sachbearbeitung IT-Inventarverwaltung (m/w/d) (Ausschreibungsnummer 3437). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Tätigkeiten der Stelle sind nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist teilzeitfähig, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Langenhagen gehört zu den innovativsten Kommunen in Niedersachsen. Mit einer modernen IT-Infrastruktur, smarten Verwaltungsprozessen und digital ausgestatteten Schulen treiben wir die Digitalisierung konsequent und sichtbar voran. Unsere Abteilung Digitalisierung und IT gestaltet diesen Wandel aktiv – mit aktuellen Technologien, hoher Umsetzungsstärke und einem Team, das neue Wege geht, statt alte Routinen zu verwalten.

Wenn Sie Lust haben, in einer Kommune zu arbeiten, die nicht über Digitalisierung spricht, sondern sie lebt, dann sind Sie bei uns richtig.

Als Sachbearbeitung in der IT-Inventarverwaltung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Technik und Beschaffung. Von A wie Access Point über L wie Laptop bis Z wie Zubehör. Sie behalten den Überblick über mehr als 5.000 IT-Geräte in Schulen und Verwaltung und stellen sicher, dass unser Inventarsystem jederzeit korrekt und vollständig ist. Damit schaffen Sie die Grundlage für reibungslose Abläufe: Sie pflegen das digitale Inventar, dokumentieren Hardwarebewegungen und liefern unseren Technikerinnen und Technikern stets verlässliche Informationen. Gleichzeitig sorgen Sie dafür, dass unser Lager funktioniert. Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile werden von Ihnen entgegengenommen, geprüft, eingelagert und bei Bedarf an die Nutzenden ausgegeben.

Inventar- und Lagerverwaltung, insbesondere

• Erfassen von erforderlichen Stammdaten im Bereich IT Beschaffungen und Telekommunikation
• Pflege und laufende Aktualisierung des datenbankgestützten Inventarisierungsprogramms
• Regelmäßige Kontrolle der Lagerbestände und Abgleich mit den im System erfassten Daten
• Durchführen von hausweiten Inventarisierungen für IT-Gerätschaften (z.B. Monitore, PC, Drucker) sowie die Erstellung von Veränderungsprotokollen

Beschaffung von EDV-Verbrauchsmaterial, insbesondere

• Bedarfsklärung und Bestandspflege
• Rechnungsprüfung
• Haushaltsmittel überwachen und melden

Unterstützung bei der Warenannahme und Warenausgabe im Bereich IT-Beschaffung

Das Bietet Die Stadt Langenhagen

• Beste Aussichten für Ihre Zukunft
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die üblichen Vorzüge des TVöD, wie Zusatzversorgung als Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung u.v.m.
• Vergütung nach dem TVöD, das Entgelt der Entgeltgruppe 7 TVöD liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden zwischen 3.205,23 € und 3.935,06 € brutto (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Dezember 2025)
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit immer neuen Herausforderungen
• Topmodernes Equipment und spannende Projekte, die Sie aktiv mitgestalten können
• Flexible Arbeitszeiten bei einer familienfreundlichen Arbeitgeberin
• Individuell angepasste, konstante Fortbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an Branchen- und Netzwerkevents (z.B. Barcamps und Meetups)
• Ein breit aufgestelltes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (inkl. Betriebssport)
• Die Teilnahme an Corporate Benefits und Hansefit
• Die Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets sowie Fahrradleasing
• Als besonders familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir unseren älteren Beschäftigten die Möglichkeit der Altersteilzeit an – ein Angebot, das nur wenige öffentliche Arbeitgeber machen und das Ihnen ermöglicht, Beruf und persönliche Lebensplanung optimal miteinander zu vereinbaren.

Das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten

• Erfolgreiche Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dreijähriger Regelausbildungsdauer nach BBiG
• Mobilität, die geeignet ist, um die Aufgaben wahrzunehmen, z.B. Strecken im Stadtgebiet mit dem Fahrrad, mit dem PKW oder den öffentlichen Verkehrsmitteln zurückzulegen

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das allen Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet. Die Stadt Langenhagen ist an einer ausgewogenen Geschlechterquote interessiert. Aus diesem Grund besteht bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer weiblichen oder diversgeschlechtlichen Person.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen in der Abteilung Personal Frau Rataj (Tel. 0511/ ) zur Verfügung. Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte direkt an die Abteilungsleitung Herrn Glembotzky (Tel. 0511/ ).

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unser Online-Stellenportal: (unter Beifügung von Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über Ausbildungs- bzw. Studienabschluss und Zeugnissen per pdf-Datei). Alle Stellenangebote Jetzt bewerben