Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürodienst der Führungsstelle der PI 6 (befristet bis zum 31.10.2026)

Kurzüberblick

• Standort: Köln
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis

Aufgaben

• Strategische Aufgaben, u. a.:
• Fachliches Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen und Beraten der Polizeiinspektionsleitung
• Umsetzen von strategischen Entscheidungen, Planungen und Konzepten auf Polizeiinspektionsebene inkl. Controlling
• Analysieren und Bewerten des Lagebildes für den Polizeiinspektionsbereich
• Sammeln, Bewerten und Steuern von Informationen sowie Gewährleisten eines sachgerechten Informationsaustausches
• Entscheiden von Zuständigkeiten und Prioritäten in Zweifelsfällen sowie ggf. Delegieren von Kompetenzen und Verantwortung
• Optimieren und kontinuierliches Verbessern von Prozessabläufen und der Auflauforganisation
• Mitwirken bei Konzepten zur Gefahrenabwehr, Einsatzbewältigung, Verkehrsunfall- und Kriminalitätsbekämpfung im Polizeiinspektionsbereich
• Querschnittsaufgaben, u. a.:
• Abstimmen und Beraten der Polizeiinspektionsleitung zu Einzelvorgängen
• Bearbeiten hervorgehobener Vorgänge in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in den Bereichen Personal, Beschwerden, Beschaffung, Liegenschaftsschaftsangelegenheiten, Grundsatzangelegenheiten sowie Erfüllen von Berichtspflichten
• Erstellen und Bearbeiten von Verfügungen sowie Fertigen von Berichten und Stellungnahmen
• Planen und Vorbereiten von Personen- und Objektschutzmaßnahmen
• Erarbeiten von Präsenz- und Brennpunktkonzepten sowie Unterstützen und Beraten bei Personalentwicklungskonzepten
• Vorbereiten von Personalgesprächen
• Koordinieren der Beurteilungen, der Personalverteilung im Rahmen des jährlichen Nachersatzverfahrens sowie von Fortbildungsangelegenheiten
• Beschaffen, Verwalten und Ausgeben von Führungs- und Einsatzmitteln sowie Verbrauchsmaterial
• Fertigen von Stellungnahmen zu Verkehrsunfällen mit Polizeibeteiligung in der Polizeiinspektion
• Führungsgruppenarbeit bei Einsätzen aus besonderem Anlass
• Mitarbeit in Führungsgruppen in Zusammenhang mit Einsatzanlässen in besonderen Aufbauorganisationen (BAO)

Anforderungen

• Bachelor- bzw. Fachhochschulabschluss als Diplomverwaltungswirtin bzw. Diplomverwaltungswirt (m/w/d)
• Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Führung einer polizeilichen Führungsstelle der Direktion Gefahrenabwehr

Das zeichnet Sie aus:

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Fachwissen/Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Benefits

• Bezahlung: EG 11 TV-L (LG 2.1)
• Beschäftigungsort: Polizei Köln, DirGE/PI 6/FüSt, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln
• Arbeitszeit: Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten; Teilzeit ist grundsätzlich möglich

Übliche Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf
• Zeugnis des letzten Schulabschlusses
• Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse
• Nachweise über Studienabschlüsse
• Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend)
• Führerschein (sofern vorhanden)
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes)
• Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)

Sonstige Hinweise

• In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht

Über uns

Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.

Kontakt & Bewerbung

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

• Für fachliche Fragen: Herr Mehlem 0221/
• Für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Seeber 0221/

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