Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Nationale Forschungsförderung

Im Referat Nationale Forschungsförderung in der Abteilung Forschungsservices der Universität Passau ist ab 1. April 2026 folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Nationale Forschungsförderung

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Die Abteilung Forschungsservices unterstützt alle Mitglieder der Universität Passau dabei, Fördermittel für Forschungsprojekte, Kooperationen, Forschungsaufenthalte und Veranstaltungen einzuwerben. Die Service-Angebote umfassen insbesondere die Information und individuelle Beratung zu nationalen, europäischen und internationalen Förderprogrammen und verwandten Themen sowie die Begleitung der jeweiligen Antragsverfahren. Die drittmittelfokussierte Forschungskommunikation und die Geschäftsstelle der Ethikkommission sind ebenfalls Teil der Abteilung.
Eckpunkte
Beginn:
1. April 2026
Umfang:
50 Prozent
Vergütung:
TV-L E 8
Befristung:
31. Oktober 2028 (Elternzeitvertretung)

Sie wünschen sich einen spannenden, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz und können sich mit Ihren Aufgaben identifizieren?
Ihre Aufgaben
Die administrative Unterstützung der Forschenden bei der Planung und Beantragung von Forschungsprojekten. Insbesondere begleiten Sie bei der Entwicklung der formalen Antragsdokumente. Dies umfasst - in enger Abstimmung mit der Finanz- und Personalabteilung - unter anderem auch die Beratung zu Kosten- und Finanzierungsplänen.
Information und Beratung über nationale Förderprogramme und universitätsinterne Fördermöglichkeiten
Mitbetreuung des Forschungsinformationssystems der Universität Passau (Online-Datenbank auf Basis des Systems Converis)
Mitbetreuung der Webseiten der Abteilung (Typo3-Software)
Unterstützung bei übergeordneten Projekten der Abteilung, die sich mit aktuellen Entwicklungen und Anforderungen der Drittmittelakquise und Förderlandschaft beschäftigen.

Ihr Profil
Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Gespür und Offenheit für Kosten- und Finanzierungsfragen und für rechtliche Zusammenhänge
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte IT-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen
eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
weitere Informationen unter .

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, ihren Frauenanteil in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und fordert deshalb Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Für Fragen steht Ihnen Frau Birgit Luger, Leiterin des Referats III/2 - Nationale Forschungsförderung (E-Mail: , Telefon: ), zur Verfügung.
Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schulabschlusszeugnis, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis zum 9. Februar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal zukommen. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.


Online-Bewerbung