Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden befristet bis

Amt für Kindertagesbetreuung

Referenznummer:

Veröffentlichung:

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Aufgabengebiet:

Geschäftszimmertätigkeiten, z.B.: Terminvereinbarungen, Telefondienst und Publikumsverkehr, Bearbeitung des digitalen und analogen Postein- und Auslaufs, Vorlagenmanagement, etc.
Beschaffung und Verwaltung von Bürogeräten und Büromaterial
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
Raummanagement (Belegungsmanagement, Pflege von Bürobeschilderungen)
Zugangs- und Schlüsselverwaltung
Organisation gesetzlich vorgeschriebener Schulungen (Sicherstellung der Fristen und Interne Koordination)
Mitwirkung bei On-/Offboarding-Prozessen von Mitarbeitenden

Voraussetzungen:

Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch bzw. rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

Berufserfahrung im Geschäftszimmer/Sekretariat
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
Kommunikationsstärke & freundliches Auftreten
Hohe Serviceorientierung im Publikumsverkehr
Sorgfalt & Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal informieren.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens online.