Sachbearbeitung (m/w/d) Reisekosten

Für den Standort Gilching suchen wir:

Sachbearbeitung (m/w/d) Reisekosten

Ihre Aufgaben:

• Erfassung und Pflege von Abrechnungsdaten in SAP
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Abrechnungsrichtlinien
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten zur Klärung von Abrechnungsfragen
• Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung, z. B. Belegprüfung und Zuarbeit zur Rechnungsstellung
• Dokumentation und Archivierung von Abrechnungsunterlagen
• Fristgerechte Zusammenstellung und Versand der Abrechnungsunterlagen an die Buchhaltung
• Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem (z. B. Mitarbeitende, Kostenstellen)
• Unterstützung bei internen Audits und Prüfungen im Bereich Reisekosten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
• Erstellung kleinerer Auswertungen und Reports zu Reisekosten
• Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Prozesse
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, z. B. Ablage, Dokumentenpflege
• Vertretung bei Abwesenheit anderer Teammitglieder im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung
• Kommunikation mit externen Dienstleistern, z. B. bei Rückfragen zu Hotel- oder Reiseabrechnungen

Ihre Qualifikationen:

• Kenntnisse der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben (z. B. Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungspauschalen, Auslandsreisen)
• Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenbelegen, inklusive digitaler Belegerfassung und -archivierung
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen
• Erfahrung in Reisekostenabrechnungen
• Verständnis der gesetzlichen Grundlagen
• Sensibler Umgang mit personenbezogener Daten
• HR Works
• SAP
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abrechnung von Reisekosten gemäß gesetzlichen und internen Vorgaben. Dabei trägt die Position wesentlich zur finanziellen Integrität und Servicequalität im Unternehmen bei.

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.