Sachbearbeitung (m/w/d) Scannen in der Servicestelle Schriftgutverwaltung

Sachbearbeitung (m/w/d) Scannen in der Servicestelle Schriftgutverwaltung

Arbeitgeber: Landeskriminalamt Rheinland-Pfalz

Tätigkeitsprofil:

• Aufbereitung der Papierposteingänge.
• Scannen von Dokumenten zur Bereitstellung in einer elektronischenAktenführung.
• Aufbereitung und Prüfung elektronischer Posteingänge auf Aktenrelevanz.
• Aufbewahrung und Vernichtung des Papiers anhand festgelegter Vorgaben und Fristen.
• Recherche, Dokumentation und Versand von Originaldokumenten, die von den Organisationseinheiten im Original benötigt werden.
• Durchführung einfacher Wartung- und Pflegearbeiten der Scanstrecke.
• Sonderaufgaben des Sachgebiets Innendienst.
• Vertretung der Poststelle (inkl. Post und –Kurierfahrten).

Anforderungsprofil:

Das bringst Du mit

• EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den Microsoft-Office-Anwendungen.
• Den Anforderungen der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B.
• Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen und vertraulichenInformationen.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, die durch ein freundliches und verbindliches Auftreten geprägt ist.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft, Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit bei Vorliegen eines hohen Aufgabenvolumens. Auf Kommunikations- und Teamfähigkeit wird großen Wert gelegt.
• Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfung (siehe unten unter „wichtige Informationen“).

Wünschenswert wären

• Kenntnisse in der Anwendung der eGov-Suite sowie Kenntnisse der Verfahrensanweisung Scannen.
• Erfahrung mit elektronischen Archivierungssystemen.