Sachbearbeitung Personal (m/w/d) – Payroll, Zeitwirtschaft & Recruiting | Bretten

Über die Position

Trio Personalmanagement ist Dein regionaler HR‑Partner in der Region Bretten. Wir stehen für zuverlässige, gesetzeskonforme Personaldienstleistungen und unterstützen Unternehmen in verschiedenen Branchen mit fachlicher Kompetenz, Serviceorientierung und einem persönlichen Betreuungskonzept.

Für unser neues Büro in Bretten suchen wir Dich in der Sachbearbeitung Personal (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit (35–40 Std./Woche) zu besetzen und entspricht dem bisherigen Anforderungsniveau der Personalsachbearbeitung mit Fokus auf Payroll, Zeitwirtschaft und Recruiting. Die Arbeits‑ und Entgeltbedingungen erfolgen unter Berücksichtigung des Arbeitnehmer‑Entsendegesetzes (AEntG) sowie des IGZ‑Tarifvertrags.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten; Erstellung, Prüfung und Archivierung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit der Buchhaltung; Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft: Auswertung von Zeiterfassungssystemen, Abgleich von Fehlzeiten, Urlaubskonten und Überstunden sowie Einleitung erforderlicher Korrekturen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeitszeiten, Abrechnung, Urlaub und sonstigen personalrelevanten Anliegen
• Betreuung des Bewerbungsprozesses: Stellenausschreibungen verfassen, Bewerbungsunterlagen sichten, Vorstellungsgespräche koordinieren und Begleitung im Onboarding neuer Mitarbeitender
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Datenschutzbestimmungen
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Einführung digitaler HR‑Tools

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) ist von Vorteil
• Praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere mit Abrechnungs‑ und Zeitwirtschaftsaufgaben
• Kenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑Softwarelösungen (z. B. SAP, DATEV, Zeiterfassungssysteme) von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Kommunikationsstärke, Kunden‑ und Serviceorientierung sowie organisatorisches Geschick

Wir bieten

• Attraktive und transparente Vergütung gemäß AEntG und IGZ‑Tarifvertrag sowie Sonderzahlungen
• Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption und klare Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem kollegialen, mehrsprachigen Team
• Regionale Einsätze in und um Bretten sowie ein Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
• Zuschläge und Zulagen auf den Stundenlohn (Feiertags‑, Sonntags‑, Nacht‑ und Überstundenzuschläge)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei fachlichen Qualifikationen
• Umfangreiche Sozialleistungen und eine faire, wertschätzende Unternehmenskultur

Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Angaben zur Gehaltsvorstellung – bevorzugt per E‑Mail oder persönlich in unserem Büro in Bretten.

Kontakt

Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Telefon: E‑Mail:

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ

Hinweis: Die Stellenausschreibung berücksichtigt die Vorgaben des Arbeitnehmer‑Entsendegesetzes (AEntG).