Sachbearbeitung Rechnungswesen/ Zahlungsverkehr (w/m/d) - Dezernat Finanzen - Kz. 102/2025

Sachbearbeitung Rechnungswesen/ Zahlungsverkehr (w/m/d)

Im Dezernat Finanzen der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als Sachbearbeitung Rechnungswesen/ Zahlungsverkehr (w/m/d) zu besetzen.

Stelleninformation

Umfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Vergütung: EG 6 TV-L

Beginn: baldmöglichst

Ihre Aufgaben

• Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs: Durchführung und Abstimmung der in- und ausländischen Zahlungsvorgänge mit dem hochschulinternen Kassenbewirtschaftungssystem
• Bankbuchhaltung: Kontoauszugsbearbeitung, Tagesabschluss, Monatsabschluss
• Mahnwesen
• Führen der Zahlstelle im Vertretungsfall

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zahlungsverkehr/ Rechnungswesen

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Fachwissen: anwendungsbereite Kenntnisse im Aufgabengebiet sowie Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen (HGB, ThürLHO)
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen; idealerweise Anwenderkenntnisse des hochschulspezifischen ERP-Systems (HIS)
• Arbeitsweise: gut organisierte, strukturierte und selbstständige Herangehensweise an Aufgaben und Bereitschaft zur Weiterbildung
• Soft Skills: Teamfähigkeit verbunden mit hoher Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Serviceorientierung
• Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse (sofern Deutsch keine Muttersprache ist, ist Nachweis C1-Niveau notwendig) und gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität

Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Kennziffer: 102/2025

Bewerbungsfrist:

Für weitere Informationen steht Ihnen Annekatrin Krieg (Dezernentin Finanzen), Tel. gerne zur Verfügung.

Technische Universität Ilmenau | Dezernat für Personal und Recht | Postfach | 98684 Ilmenau