Sachbearbeitung Sekretariat Integrierte Gesamtschule Ernst Bloch (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD (bei Vorliegen aller Voraussetzungen) | Teilzeit | unbefristet/befristet

(Ausschreibungs-ID 2098)

Stellenbeschreibung

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport sind im Bereich Schulen in der Abteilung Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Integrierten Gesamtschule Ernst Bloch in Ludwigshafen Oggersheim zu besetzen.

Eine der Stellen ist unbefristet im Umfang von 30 Wochenstunden zu besetzen. Die andere Stelle ist im Umfang von 19,5 Wochenstunden, befristet auf die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, zu besetzen. Bei dauerhaftem Freiwerden dieser Stelle kann – entsprechende Bewährung vorausgesetzt – eine dauerhafte Stellenübertragung geprüft werden.

Alltag

• Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen und Weitergabe von Informationen
• Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel
• Bearbeitung Posteingang und -ausgang
• Bearbeitung von Unfallmeldungen (Unfallkasse Rheinland-Pfalz)
• Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und Datenerfassung in diversen Portalen
• Erstellen von Schulbescheinigungen
• Terminplanung und Überwachung (nicht Stundenplan)
• Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung, Hilfestellung bei Anträgen
• Überwachung der Schulpflicht, Meldung der unentschuldigten Schulversäumnisse für Ordnungswidrigkeitsverfahren
• Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.) erstellen
• Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen, Schülerbeförderung
• Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung
• Bestellung sämtlicher Verbrauchs- und Lehrmittel für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung
• Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP) und Lernmittelfreiheit-Portal (LMF-Portal) pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten

Hinweis an den/die Bewerber*innen

Die Arbeitszeiten werden nach Rücksprache mit der Schulleitung festgelegt.

Die Urlaubszeit richtet sich überwiegend nach den rheinland-pfälzischen Schulferien.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossen haben … die Ausbildung zur*
  • Verwaltungsfachangestellten/ die Angestelltenprüfung I
  • Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
  • Justizfachangestellten
  • Rechtsanwalts‑ bzw. Notarfachangestellten
  • Sozialversicherungsangestellten
  • Steuerfachangestellten
• oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
• gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben
• organisations- und teamfähig sind
• kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
• Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
• Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
• die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus
• Gender‑ und Diversitätssensibilität besitzen
• Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
• gute MS‑Office‑Kenntnisse mitbringen
• das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten

Praktische Aspekte

Bei Nichterfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in eine Entgeltgruppe tiefer (E 5 TVöD).

Benefits

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
• gute Verkehrsanbindung
• ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
• die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job‑bike (Fahrradleasing)
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen

Bewerbung

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Karl unter der Telefonnummer 0621/504‑3536 Personalfragen werden von Frau van Loosen unter der Telefonnummer 0621/504‑2512 beantwortet.

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