Sachbearbeitung Sekretariat/Haushalt

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. Indie Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung.Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kindes mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz inder Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds.Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.

ÖffentlicheStellenausschreibung

BeimLandkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Recht/Kreisangelegenheiten ab dem die Personalstelle

Sachbearbeitung Sekretariat/Haushalt

unbefristet in Teilzeit mit 35 Wochenstunden zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen (Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:

• 1. Allgemeine Vorzimmertätigkeiten
  • Vorbereitungvon Sitzungen und Beratungen der Fachbereichsleitung
  • Führender Termin- und Wiedervorlagekontrolle für den Fachbereichsleiter
  • eingehendeTelefonate nach sachlichen Anliegen koordinieren, Informationen weiterleiten
  • Organisationdes Besucherverkehrs
  • Verwaltungvon Unterlagen der Fachbereichsleitung
  • Bearbeitungder Tagespost (Postein- und ausgang)
  • Beschaffungund Verwaltung von Büromaterial des Fachbereiches
  • Auslösenvon kleineren Beschaffungsaufträgen
  • Inventurangelegenheiten
  • Archivierungvon Unterlagen
  • Anfertigenvon Schriftstücken nach geltenden DIN-Vorschriften
  • Anfertigenvon Vervielfältigungen
  • Einsatzals Geschäftsstelle der Einigungsstelle
  • Einholenund Bearbeiten von Auskünften in Bezug auf wirtschaftlichen Kerndaten undSolvenz im Zusammenhang mit Ausschreibungsverfahren oder aber für andereFachbereiche und Dezernate
  • Zuarbeitund Bearbeitung von Anfragen von Gläubigerschutzorganisationen, z. B.Creditreform
• 2. Haushaltsangelegenheiten
  • Mitwirkungbei der Erarbeitung und Umsetzung der Haushaltsplanung sowie derNachtragshaushaltsplanung
  • Realisierungaller erforderlichen Aufgaben zur Absicherung einer ordnungsgemäßenHaushaltsführung
  • Abstimmungenmit der zentralen Buchungsstelle (Kontrolle der Produktsachkosten und Ergänzungder Kostenträger für Einnahmen und Ausgaben sowie Kostenrechnungen ingerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren)
  • Überprüfungder Insolvenzen auf Zahlungsverpflichtungen bzgl. des FachbereichesRecht/Kreisangelegenheiten
  • Zahlbarmachungvon Aufwandentschädigung für Zeugen- und Sachverständigen indisziplinarrechtlichen Ermittlungsverfahren (Zuarbeit/Unterstützung derhauptamtlichen Ermittlungsführer/-in)
• 3. Texterfassung Textbearbeitung undTextverarbeitung
  • Anfertigungvon Schriftstücken nach geltenden DIN-Vorschriften
  • selbstständigesAnfertigen von Gerichtsvollmachten
  • Schreiben nach Diktat verbal oder vom Band
  • Anfertigenvon Vervielfältigungen
  • Mitprüfendes Inhalts auf formale Folgerichtigkeit und Schlüssigkeit
  • EigenständigesErarbeiten von kurzen Texten nach Vorgabe des Sachverhaltes
  • Protokollführungfür die hauptamtliche Ermittlungsführerin
• 4. Schriftgutverwaltung
  • Verantwortlichfür die ordnungsgemäße Verwaltung des Schriftgutes
  • Klärungvon Fragen zum Aktenplan, Aktenführung, Aktenordnung, Archivierung undAussonderung mit anderen Organisationseinheiten im Haus (insb. FD Archiv),Vorbereitung des Schriftgutes für die Übergabe an das Archiv, Mitarbeit bei derÜberführung der papierbasierten Akten zur E-Akte (Scannen)

Anforderungsprofil:

• mehrjährigeBerufserfahrung im Bürobereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnissegängiger Bürosoftware
• wünschenswert:
  • abgeschlosseneBerufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r,Kaufmann/-frau – Büromanagement oder vergleichbar

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstellemit 35 Wochenstunden. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 4 TVöD(TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen dieFachbereichsleiterin Recht/Kreisangelegenheiten, Frau Jung, unter 03496/ gern zur Verfügung.

Wirbieten Ihnen:

• eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen VersorgungsverbandSachsen-Anhalt (KVSA)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexibleArbeitszeitregelung
• Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit,Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches eineumfassende Einarbeitung

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungenunabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion undLebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugtberücksichtigt.

DieBearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keineZwischennachrichten ausgefertigt.

AlleKosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werdennicht übernommen.