Sachbearbeitung / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d)

Nord-Ostsee Automobile gehört mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, smart, Hyundai und Iveco zu den führenden Automobilhandelsunternehmen in Deutschland. Unser Team besteht aus aktuell mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 38 Centern in Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg und der Region Hannover.

Sie arbeiten gerne mit Zahlen und teilen unsere Leidenschaft für Automobile. Als Sachbearbeitung / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d) sind Sie u.a. für unser Zeiterfassungssystem verantwortlich. Durch die einwandfreie Bearbeitung der operativen Prozesse im Bereich Zeiterfassung sichern Sie durch Ihre Fachkenntnisse die hohe Qualität unserer Dienstleistung.

Aufgaben

• Sie betreuen unsere zwei Zeiterfassungssysteme, u/a. STARTIME2. Dabei legen Sie neue Mitarbeitende im System an, prüfen regelmäßig die erfassten Arbeitszeiten und übernehmen das Abwesenheitsmanagement. Ihre sorgfältige Arbeitsweise gewährleistet eine korrekte und effiziente Datenverarbeitung.
• In einem zweier Team sind Sie die ersten Ansprechpersonen für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Sie stehen bei Fragen zur Zeitwirtschaft unterstützend zur Seite. Dabei kommunizieren Sie klar und lösungsorientiert – sowohl telefonisch als auch über unser HR Ticketsystem.
• Mit einem geschulten Blick für Details bringen Sie sich in die kontinuierliche Verbesserung unserer Abläufe im Bereich Zeitwirtschaft ein. Sie helfen dabei, Prozesse effizienter und anwenderfreundlicher zu gestalten.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Zeitwirtschaft.
• Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit; Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sind von Vorteil.
• Sie beherrschen Microsoft Excel sicher und verfügen über Grundkenntnisse in Outlook sowie im Umgang mit Ticketsystemen.
• Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache – mündlich wie schriftlich.
• Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ausbildungsplatzgarantie für Kinder von Mitarbeitenden
• Frisches Obst, Getränke und moderne Arbeitsumgebung
• Teamgeist, kurze Wege und regelmäßige Mitarbeiterevents

Wir freuen uns sehr über das Interesse und ein Kennenlernen!