Sachbearbeitung Stiftungsverwaltung

Sachbearbeitung Stiftungsverwaltung

Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst‑ und Kulturszene an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit, Smart City und weitere Aufgaben bietet Lübeck eine riesige Bandbreite an Möglichkeiten.

Wir suchen für unseren Bereich Haushalt und Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeitung Stiftungsverwaltung (EG9c TVöD / A10 SHBesG)

Das Aufgabengebiet umfasst die

• Sachbearbeitung für die verwalteten 8 rechtlich selbständigen Stiftungen
• Mitwirken bei der Aufstellung der Haushaltspläne und Jahresabschlüsse/Bilanzen der Stiftungen
• Bewirtschaftung der Stiftungshaushalte sowie Erfassung von Anordnungen,
• Vergabe von Aufträgen, Fördermitteln, Finanzanlagen und steuerrechtlichen Angelegenheiten
• Bewirtschaftungen und Verwaltung der stiftungseigenen Grundstücke und Gebäude (Miet‑, Pacht‑ und Erbbaurechtsverträge)
• Bearbeitung von Forstangelegenheiten der Stiftungen

Erwartet werden

• Ein Abschluss als Dipl.–Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Administration oder der Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste; Alternativ Verwaltungsfachwirt/in oder Befreiung von der Prüfungspflicht vorliegt
• Alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium, Fachrichtung Immobilienmanagement/Immobilienwirtschaft oder gleichwertige Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen aus der Tätigkeit
• Wünschenswerterweise nachgewiesene Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Möglichst Kenntnisse im Finanzwesen und kommunalen Haushaltsrecht oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
• Möglichst Kenntnisse im Miet‑ und Pachtrecht sowie im Erbbaurecht oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
• EDV-Kenntnisse in den gängigen MS‑Office Programmen
• Die Bereitschaft, sich rechtliches Wissen anzueignen
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Flexibilität und Belastbarkeit

Geboten werden

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, gute Einarbeitung, kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z. B. 30‑Tage‑Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Flexibilität und Work‑Lübeck‑Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit nach Beendigung der Einarbeitungszeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH‑Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
• Kultur und Küstennähe: Arbeiten in und für eine lebenswerte Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 9c TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Für Beamte beträgt die Zeit 41 Stunden; bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A 10 SHBesG möglich.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck steht bei Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir fördern einen höheren Frauenanteil, berücksichtigen Schwerbehinderte und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20. Oktober 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck unter der Vakanz‑ID 2893. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E‑Mail bitten wir abzusehen.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Sinner, Telefon 0451 / 122 – 2353, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Junker, Telefon 0451 / 122 – 1151, zur Verfügung.