Sachbearbeitung und Bürokraft Prüfstatik (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung und Bürokraft Prüfstatik (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden befristet bis

Bauordnungsamt

Referenznummer:

Veröffentlichung:

Stellenbewertung:Entgeltgruppe 6 TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Die Auswahlgespräche sind für den 08.01. und geplant.

Aufgabengebiet:

Bearbeitung des Kassenwesens
- Mittelbewirtschaftung der Vorschusszahlungen zu statischen Berechnungen (z.B.: Prüfung der eingegangenen Bauanträge, Anforderung der Vorschusszahlung, Buchung der HÜL-Auszahlungs-/Einnahmeanordnungen, etc.)
- Nach Abschluss der Prüfung selbstständige Abrechnung der Prüfgebühren mit Bauherren
Bearbeitung statischer Unterlagen (Überwachung und Erfassung der Eingänge statischer Unterlagen bei Sonderbauten und evtl. Mahnungen sowie digital eingereichter Statik-Unterlagen über entsprechende Fachprogramme sowie Erstellung von Baufreigaben)
Verwaltung des analogen und digitalen Statik-Archivs
Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Prüfstatik (u.a. Beantwortung von Anfragen, Erstellen von Rechnungen, Telefondienst und Wiedervorlagenmanagement, etc.)

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Wünschenswert:

Kenntnisse in den einschlägigen Vorschriften (z.B.: Bayerische Bauordnung, Bauvorlagenverordnung, etc.) bzw. die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen
Verwaltungskenntnisse
Gute MS-Office-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit
Organisationstalent und Genauigkeit
Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiten Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens online.