Sachbearbeitung Veranstaltungsservice
Stellenbeschreibung:
- Sie bearbeiten Termin- und Raumanfragen und nehmen Reservierungen im Buchungssystem (Rubin) vor
- Sie organisieren Terminverschiebungen, Reservierungsänderungen und die Verlegung von Veranstaltungen
- Sie stimmen alle Terminbelange für die Lehre mit den entsprechenden Abteilungen ab
- Sie unterstützen die Vergabe und optimale Auslastung der an der Charité vorhandenen Räume und Zusatzleistungen
- Sie unterstützen die Leitung bei der Wahrnehmung von Sonderaufgaben und strategischen Projekten
- Sie klären Veranstaltungsanforderungen / Zusatzleistungen wie Medientechnik, Ausstellungs- und Cateringflächen sowie Möblierung mit allen Beteiligten
- Sie beraten interne und externe Veranstalter bei der Veranstaltungsplanung / -durchführung in den Räumlichkeiten der Charité
- Sie koordinieren Servicepartner wie Caterer oder das Charité Facility Management
- Sie erstellen Angebote, Nutzungsverträge, Ablaufpläne und Leistungsbelege
NOTE / HINWEIS:
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DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung
EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your applicationDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner BewerbungStelleninformationen
Veröffentlichungsdatum:
23 Jan 2026Standort:
BerlinTyp:
VollzeitArbeitsmodell:
Vor OrtKategorie:
Erfahrung:
2+ yearsArbeitsverhältnis:
Angestellt
KI Suchagent
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