Sachbearbeitung Veranstaltungsservice und Organisation der Cafeteria

Das Hessische Ministerium der Finanzen gestaltet die Finanz- und Haushaltspolitik des Landes Hessen, sorgt für eine stabile Haushaltsführung und schafft die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige, digitale und bürgernahe Verwaltung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Sachbearbeitung Veranstaltungsservice und Organisation der Cafeteria (m/w/d)
Als
Sachbearbeitung (m/w/d) für Veranstaltungsservice und Organisation der Cafeteria
sind Sie das
Bindeglied zwischen Service, Organisation und Repräsentation
unseres Ministeriums. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für die
nahtlose Durchführung von Veranstaltungen
– von der Planung bis zur Abrechnung – und sorgen für einen
professionellen und einladenden Cafeteria-Betrieb
. Mit Ihrer
organisatorischen Kompetenz, Serviceorientierung und Kreativität
prägen Sie den Arbeitsalltag unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und tragen zur positiven Außenwirkung des Ministeriums bei.

Aufgaben

• Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren und koordinieren Catering, Raumplanung und externe Dienstleister für dienstliche und private Anlässe. Als Schnittstelle zwischen Referaten, Haustechnik und IT stellen Sie sicher, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen.
• Organisation der Cafeteria: Sie steuern die Logistik inklusive Speisenauswahl, Personalplanung und Kassenabrechnung der Cafeteria, gestalten thematische Motto-Wochen und sorgen für die Einhaltung aller Hygiene- und Compliance-Vorgaben.
• Dekoration und Atmosphäre: Sie entwickeln kreative Dekorationskonzepte für die Cafeteria und die Innenflächen des Ministeriums, die zu Themen, Jahreszeiten oder besonderen Veranstaltungen passen.

Profil

• Einen erfolgreichen Abschluss in einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann) oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in Veranstaltungs-, Tourismus- oder Hospitility-Management.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und im Umgang mit externen Dienstleistern.
• Ausgeprägte Servicementalität und zupackende, lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in dynamischen Situationen.
• Hohe Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Starkes Organisationstalent – Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren und Prioritäten zu setzen.
• Kreativität und Gespür für Ästhetik, besonders bei der Raumgestaltung und Dekoration.
• Sicheres und freundliches Auftreten mit einem Blick für Details.
• Flexibilität, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe für neue Themen.

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle nach Entgeltgruppe 9 b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).
• Attraktive Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung.
• Individuelle Personalentwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmaßnahmen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Zentrale Lage in Wiesbaden, flexible Arbeitsmodelle und Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass).
• Professionelles Onboarding: Ein Buddy begleitet Sie in den ersten Monaten.
• Das Landesticket Hessen für freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Diversität & Chancengleichheit
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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