Sachbearbeitung Vergabemanagement/ -controlling (m/w/d) in Teilzeit

Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten (Allgäu) mitgestalten? Dann suchen wir Dich als

Sachbearbeitung Vergabemanagement/ -controlling (m/w/d) in Teilzeit

Amt für Gebäudewirtschaft

Vergütung:

EG 9a TVöD bzw. A 9 BayBesG

Wochenarbeitszeit:

19,5 bzw. 20 Stunden, ggf. bis zu 39 bzw. 40 Stunden möglich

Starttermin:

Ab sofort

Das Amt für Gebäudewirtschaft ist Eigentümervertreter und Bewirtschafter des ihm anvertrauten Immobilienvermögens der Stadt Kempten (Allgäu). Dazu zählen insgesamt 240 Schul-, Kultur-, Verwaltungs-, Sport-, Sozial- und Betriebsbauten.

Du hast ein Gespür für Zahlen und ein Auge fürs Detail? Du liebst es, Prozesse zu gestalten und dabei mit verschiedenen Partnern zu kommunizieren? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich!

Deine Mission: Als Vergabemanager (m/w/d) bei der Stadt Kempten bist du der Schlüssel zu erfolgreichen Vergabeverfahren. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und die besten Angebote für unsere Projekte eingeholt werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Thema Vergaberecht.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von rechts- und rügesicheren VgV/UVgO-Verfahren
• Koordinierung und Durchführung von Ideen- und Realisierungswettbewerben
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (VgV, VOB/A, UVgO, GWB, etc.)
• Vergabecontrolling auf Vergaberechtssicherheit in Verbindung mit der städt. Vergabeordnung
• Vertragsmanagement - Vorbereitung von Werkverträgen (HOAI/BGB) für Objektplanung, Fachplanung, Projektsteuerung und Beratungsleistungen
• Kommunikation mit Bietern und anderen Stakeholdern
• Mitgestaltung und Optimierung von Vergabeprozessen

Dein Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder Beamter/Beamtin der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
  Bewerben können sich auch Personen, die aktuell den BL I absolvieren und 2026 abschließen werden.
• Kenntnisse im Vergabe- und Architektenrecht sind wünschenswert
• gute allgemeine EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
• kundenorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten
• Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen, Veränderungswille und Eigeninitiative
• selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

Wir bieten:

• Sinnstiftende Tätigkeiten zum Wohle unserer Stadtgemeinschaft
• Monatliche Vergütung nach TVöD bzw. BayBes
• Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub bei5-Tage-Arbeitswoche
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf in einem sicheren Arbeitsumfeld
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Fahrradleasing durch Rad im Dienst
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Ansprechpartner für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess:
Carsten Simon, Personalbetreuung, Telefon 0831/

Ansprechpartner für Fragen zur Stelle:
Andreas Hummel, Amtsleiter Amt für Gebäudewirtschaft, Telefon 0831/

Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 01. Februar 2026!