Sachbearbeitung Vertrags- und Lizenz Management für die Schul-IT – Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung Vertrags- und Lizenz Management für die Schul-IT – Verwaltung (m/w/d)

In der Stadt Tornesch ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle in Teilzeit mit 30,0 Stunden im Fachdienst Bildung und Kultur zu besetzen:

Aufgaben

• Vertrags- und Lizenzmanagement sowie das Bestands- und Life‑Cycle‑Management für die schulträgereigene iPads und Lizenzen
• Lizenzmanagement (Überwachung und Verwaltung von Softwarelizenzen, einschließlich Beschaffung, Verteilung und Erneuerung)
• iPad‑Verwaltung (Vertrags‑, Bestands‑ und Life‑Cycle‑Management, Unterstützung der Schadensfallabwicklung)
• Mitwirkung und Unterstützung beim vor Ort Support an der Schule an zwei Tagen (Servicezeiten von acht Stunden an der Schule)
• Ermittlung des jeweils günstigsten Angebotes für die einzelnen Lizenzen, Rückfragen an die Fachschaft nach dem gewünschten Einsatz (Verteilungen an unterschiedliche Kurse, Zeiträume etc.)
• Onlinekauf der abgestimmten Lizenzen auf den jeweiligen Anbieterseiten, Weiterleitung der Bestellbestätigungen und ggf. Rechnungen an Bildung und Kultur und an Schule
• Erfassung der Schülerdaten, Einpflege der so gewonnenen Daten in mindestens sechs verschiedene Lizenzverwaltungssysteme (Zahl abhängig von der Anzahl der unterschiedlichen Verlage und Programme)
• Zuweisung der Lizenzen innerhalb der jeweiligen Verlagssysteme an die unterschiedlichen Schülerinnen und Schüler (SuS) innerhalb der unterschiedlichen Kurse und Klassen
• Bereitstellung der Zugangscodes für die jeweiligen Lizenzen und Verteilung / Bekanntgabe an die SuS
• Anpassungen bei Kurswechsel oder Abgängen von SuS
• Vertragsdokumentation der Verträge mit den Verlagen
• IT‑Asset‑Management: Aufnahme und Fortführung des Life‑Cycle‑Inventarisierung, Verwaltung und Bewertung von IT‑Vermögenswerten (Assets)
• Leihverträge mit den Lernenden, Erstellung und Dokumentation von Leihverträgen der schulträgereigenen iPads und Ausstattung sowie Unterstützung bei der Schadensfallabwicklung
• Beauftragung der Beschaffung der Geräte
• Ansprechpartner/in für alle Themen zu den Lizenzen, vertragliche Belange und Aushändigung der iPads
• Aushändigung Austauschgeräte und Entgegennahme Schadensfälle

Qualifikationen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten – Fachrichtung Kommunalverwaltung – oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit der Software des MS‑Office‑Pakets
• strukturiertes und selbständiges Arbeiten
• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung
• Bereitschaft zu Arbeitszeiten in den Abendstunden oder außerhalb der vereinbarten Arbeitszeit

Unser Angebot

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (30,0 Stunden pro Woche)
• eine Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen gem. dem TVöD bis zu der Entgeltgruppe EG 7 TVöD (2.465,56 € – 3.026,97 € brutto, konkrete Höhe abhängig vom Umfang der Berufserfahrung)
• regelmäßige Tarif‑Erhöhung des Entgelts
• 30 Tage Urlaub (5‑Tage‑Woche), sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Vergünstigte VHS‑Kurse
• Mobiles Arbeiten
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Fahrradkauf/-Leasing
• Kostenlose Parkplätze
• soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
• vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Sportverein bzw. zu einer entsprechenden Mitgliedschaft
• Familienfreundliche Arbeitgeberin

Weitere Auskünfte

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Kirsten Käckenhoff – Tel. 04122 / 95 72‑201, E‑Mail: kirsten.kä gern zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Stefanie Stegen – Tel: 04122 / 95 72‑104.

Das Auswahlverfahren wird ab der 12. Kalenderwoche stattfinden.

Die Stadt Tornesch fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Bewerbungen werden, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität berücksichtigt. In dieser Entgeltgruppe sind Frauen unterrepräsentiert, Frauen werden bei gleicher Eignung, Qualifikation und gleichen Fähigkeiten bevorzugt eingestellt.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.