Sachbearbeitung (w/m/d) im Sachgebiet Grundstücksverwaltung und Abwicklung der Vermietungsgeschäfte im Projekt "Vermiete doch an die Stadt"

Die Brundtlandstadt Viernheim (rd. 35.000 Einwohner), inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar gelegen, hat beim Bauverwaltungs- und Liegenschaftsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die PositionSachbearbeitung (w/m/d) im Sachgebiet Grundstücksverwaltung undAbwicklung der Vermietungsgeschäfte im Projekt„Vermiete doch an die Stadt“zu besetzen.Ziel des auf unbestimmte Zeit angelegten Projekts „Vermiete doch an die Stadt“ ist es, Menschen in prekären Lebenssituationen zu angemessenem Wohnraum zu verhelfen und gleichzeitig Eigentümerinnen zu motivieren, ihre leerstehenden Immobilien an Bevölkerungsgruppen zu vermieten, die auf staatliche Unterstützung angewiesen sind. Die Stadt Viernheim tritt den Wohnungseigentümerinnen gegenüber als Vertragspartnerin auf und schließt unbefristete Untermietverträge mit den Wohnungssuchenden.Wir bieteneine anspruchsvolle unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche) bei einer krisensicheren Arbeitgeberineine tarifliche Vergütung nach EG 9a TVöD/VKAdie üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche (sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember)umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangeboteoptimale ÖPNV-Anbindung (VRN-Linie 5, Haltestelle „Neues Rathaus – Walter-Gropius-Allee“) sowie unmittelbare Nähe zu den Autobahnen A6, A659 und A5ein vergünstigtes Deutschlandticketein Fahrrad-Leasing-AngebotIhre Aufgaben (u. a.)1. Grundstücksverwaltung und Abwicklung der Vermietungsgeschäfte im Projekt„Vermiete doch an die Stadt“erste Ansprechperson im Projekt, insbesondere für Untermieterinnen und EigentümerinnenDurchführung von Besichtigungsterminen und Erörterung von Vertragsinhalten in Zusammenarbeit mit dem Amt für Soziales und StandesamtFühren von Verhandlungen über Miethöhe, ggf. bauliche Veränderungen etcVorbereitung der Mietverträge (Stadt als Mieterin sowie Stadt als Vermieterin) inkl. aller Formalitäten (z. B. Abtretungserklärung, Wohnungsgeberbestätigung, Mietbescheinigung, Wohnungsübergabeprotokoll)Sollstellung der Miete und Nebenkostenvorauszahlungen sowie Überwachung des ZahlungsverkehrsAufnahme und Abwicklung von SchadensmeldungenSchriftverkehr mit Untermieterinnen und EigentümerinnenBearbeitung von MieterhöhungsbegehrenPrüfung und Bearbeitung der Nebenkostenabrechnungen inkl. SollstellungenÜberwachung der Einhaltung mietvertraglicher Vereinbarungen sowie ggf. Einleitung rechtlicher Schritte (Ermahnungen, Abmahnungen, Kündigungen, Räumungsklagen)laufende Dokumentation der das Mietverhältnis betreffenden Absprachen und EntwicklungenBeendigung von Mietverhältnissen sowie Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben2. Abwicklung der Parkvorrechte in der Tiefgarage Spitalplatz3. Unterstützung in den Sachgebieten Grundstücksverwaltung und GrundstücksverkehrSie verfügen übereine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Immobilienkauffraumann oder eine vergleichbare (Verwaltungs-)Ausbildungtiefere fachliche Kenntnisse im Bereich Vermietung und Verpachtung von Immobilien, vorzugsweise Wohnimmobilien (von Vorteil)fundierte Rechtskenntnisse (Privatrecht, insbesondere Mietrecht) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignensicheres Auftreten und Verhandlungsgeschickgute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögensoziale und interkulturelle Kompetenzeneine sorgfältige, selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseDienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitTeamfähigkeitgute EDV-Kenntnisse (u. a. MS Office, MS Teams)Freude am Umgang mit ZahlenFührerschein Klasse BDeutschkenntnisse auf B2/C1-NiveauSchwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund umfangreichen Außendienstes auch in nicht barrierefreien Liegenschaften sind Trittsicherheit und Beweglichkeit erforderlich. Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.Haben Sie noch Fragen?Fachliche Fragen:Tobias Kettner, Amtsleiter – Tel.:Personalrechtliche FragenBianca Bernauer, Hauptamt – Abteilung Personal – Tel.:Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns bis spätestens auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal: