Sachbearbeitung (w/m/d) - Sachgebiet Grundstücksverwaltung und Abwicklung der Vermietungsgeschä[...]

Die Brundtlandstadt Viernheim (rd. 35.000 Einwohner) inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar liegt beim Bauverwaltungs- und Liegenschaftsamt und möchte zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position zu besetzen. Ziel des Projekts “Vermiete doch an die Stadt” ist es, Menschen in prekären Lebenssituationen zu angemessenem Wohnraum zu verhelfen und gleichzeitig Eigentümer*innen zu motivieren, ihre leerstehenden Immobilien an Bevölkerungsgruppen zu vermieten, die auf staatliche Unterstützung angewiesen sind. Die Stadt Viernheim tritt den Wohnungseigentümer*innen gegenüber als Vertragspartnerin auf und schließt unbefristete Untermietverträge mit den Wohnungssuchenden.

Sachbearbeitung (w/m/d)

im Sachgebiet Grundstücksverwaltung und Abwicklung der Vermietungsgeschäfte im Projekt “Vermiete doch an die Stadt”

Wir bieten:

• eine anspruchsvolle unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche) bei einer krisensicheren Arbeitgeberin
• eine tarifliche Vergütung nach EG 9a TVöD/VKA
• die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliches Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• eine ausgewogene Work‑Life‑Balance, gewährleistet durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche (sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember)
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote
• eine optimale ÖPNV‑Anbindung (VRN‑Linie 5, mit Haltestelle am Neuen Rathaus “Walter‑Gropius‑Allee”) und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
• ein vergünstigtes Deutschlandticket
• ein Fahrrad‑Leasing‑Angebot

Ihre Aufgaben (u. a.):

• Grundstücksverwaltung und Abwicklung der Vermietungsgeschäfte im Projekt “Vermiete doch an die Stadt”
  • erste Ansprechperson im Projekt “Vermiete doch an die Stadt”, insbesondere für Untermieter*innen und Eigentümer*innen
  • Durchführung von Besichtigungsterminen und Erörterung von Vertragsinhalten in Zusammenarbeit mit der zuständigen Sachbearbeitung im Amt für Soziales und Standesamt
  • Führen von Verhandlungen über Miethöhe, evtl. bauliche Veränderungen etc.
  • Vorbereitung der Mietverträge (Stadt als Mieterin sowie Stadt als Vermieterin) und der dazugehörigen Formalitäten (z. B. Abtretungserklärung, Wohnungsgeberbestätigung, Mietbescheinigung, Wohnungsübergabeprotokoll etc.)
  • Sollstellung der Miete und Nebenkostenvorauszahlungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Aufnahme und Abwicklung von Schadensmeldungen
  • Führen des Schriftverkehrs mit Untermieter*innen und Eigentümer*innen
  • Bearbeitung von Mieterhöhungsbegehren
  • Prüfung und weitere Bearbeitung der Nebenkostenabrechnungen inklusive Sollstellungen
  • Überwachung der Einhaltung der aus dem Mietverhältnis bestehenden Vereinbarungen
  • ggfs. Einleitung rechtlicher Schritte (Ermahnungen, Abmahnungen und den daraus folgenden Kündigungen und Räumungsklagen)
  • laufende Dokumentation von Absprachen und Entwicklungen, die das Mietverhältnis betreffen
  • Beendigung der Mietverhältnisse, Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben
• Abwicklung der Parkvorrechte in der Tiefgarage Spitalplatz
• Unterstützung in den Sachgebieten Grundstücksverwaltung und Grundstücksverkehr

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Immobilienkauffrau*mann oder eine vergleichbare (Verwaltungs-)Ausbildung
• fundierte Rechtskenntnisse (Privatrecht, insbesondere im Mietrecht) oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
• sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
• gute Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit dem notwendigen Durchsetzungsvermögen
• soziale und interkulturelle Kompetenzen
• eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• gute EDV‑Kenntnisse (u. a. MS‑Office, MS‑Teams)
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Führerschein Klasse B
• Deutschkenntnisse, auf einem Niveau, das den sicheren Umgang mit vertraglichen Regelungen ermöglicht (B2/C1)

Tiefere fachliche Kenntnisse im Bereich Vermietung und Verpachtung von Immobilien, vorzugsweise Wohnimmobilien, sind von Vorteil.

Haben Sie noch Fragen?

Für fachliche Fragen steht der Amtsleiter, Tobias Kettner (Tel.: 06204/988-286), zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an das Hauptamt – Abteilung Personal, Bianca Bernauer (Tel.: 06204/988-274).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wegen umfangreichem Außendienst auch in nicht barrierefreien Liegenschaften Viernheims ist entsprechende Trittsicherheit und Beweglichkeit notwendig. Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.

Sind Sie interessiert an dieser Tätigkeit? Dann freuen wir uns bis spätestens auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

Viernheim,

Der Magistrat der Stadt Viernheim

gez. B a a ß

Bürgermeister