Sales Administrator (m/w/d) Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst

Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full‑Service‑Leasing, flexible Auto‑Abo‑Services, Flottenmanagement und Multi‑Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand‑Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net‑Zero‑Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben.

In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist Ayvens mit einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und an regionalen Vertriebs‑ und Gebrauchtwagenstandorten vertreten. Das Unternehmen verwaltet in Deutschland über 320.000 gewerblich genutzte Fahrzeuge und beschäftigt knapp 1.200 Mitarbeiter.

Starte als Sales Administrator (m/w/d) Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst.

In Unserer Abteilung Vertriebsinnendienst In Unserer Hauptverwaltung Düsseldorf bist du als Sales Administrator (w/m/d) für folgende Themen zuständig:

Aufgaben

• Vorbereitung und Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei der Informationsrecherche
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Anträgen
• Mitarbeit bei Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
• Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen für unterschiedliche Geschäftsbereiche
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und Projekten auf nationaler und internationaler Ebene
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen
• Support bei Analysen und Konzeptentwicklungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – vorzugsweise aus der Automobilbranche
• Hervorragendes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Affinität zu Fahrzeugherstellern und -modellen
• Gute MS Office‑Kenntnisse und gutes Englisch

Wir bieten

Dein Onboarding

… beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.

Deine Work & Life‑Balance

… unterstützen wir mit unserem Mobile Working‑Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.

Deine Gesundheit

… ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz‑Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.

Deine Mobilität

… fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.

Unsere Unternehmenskultur

… wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte – Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment – ist dafür von großer Bedeutung.

• Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent‑ und Performancemanagement.
• Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff‑Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management‑Team.
• Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.