Sales Assistant/ Vertriebsassistenz

Stellenbeschreibung:

GC Footwear ist Spezialist für individuell bedruckte Schuhe, Slipper und Socken für Unternehmen, Hotels und Marken.
Von nachhaltigen Hausschuhen bis zu personalisierten Slides entwickeln wir Produkte, die Eindruck hinterlassen – in Design, Qualität und Service.

Wir wachsen und suchen Verstärkung im Sales Backoffice, um unser Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben, Kundenanfragen und Organisation zu unterstützen.

Unser Ziel: Happy Customers & Happy Team.

Aufgaben

Vertriebskoordination: Du unterstützt das Vertriebsteam bei Angeboten, Aufträgen & Rechnungen. Du hältst Projekte, Lieferungen & Deadlines im Blick. Du pflegst Kundendaten im CRM (Pipedrive) und kümmerst dich um Follow-ups.
Kundenkommunikation: Du bist die erste Ansprechperson für (Neu)Kund:innen – freundlich, verbindlich, serviceorientiert. Du beantwortest Anfragen schnell & klar und sorgst für positive Kundenerlebnisse. Du informierst über Lieferzeiten, Versandstatus und koordinierst Musterpakete.
Teamwork & Support: Du arbeitest eng mit dem Design-Team & Produktion zusammen – z. B. bei Logo-Entwürfen und Druckfreigaben. Du hältst interne Abläufe transparent, damit alle wissen, was wann läuft. Du bringst Ideen ein, wie Prozesse noch smarter werden können.

Qualifikation

Du hast Spaß an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verlierst auch bei vielen Anfragen nicht den Überblick
Du bist sicher im Umgang mit E-Mail, Excel/Sheets, idealerweise auch mit CRM-Systemen (z. B. Pipedrive)
Du schreibst gerne – auf Deutsch und gern auch auf Englisch
Du hast ein freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und magst den direkten Kontakt mit Kund:innen