Sales Coordinator (Vertriebsinnendienst)

Hinweis: Für diese Stelle ist kein Visumssponsoring vorgesehen. Wir suchen nur Bewerber, die bereits in Deutschland leben und Deutsch auf C2-Niveau sprechen oder fließend bzw. muttersprachlich sind.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Vertriebsteams: Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung des Vertriebsteams während des gesamten Vertriebsprozesses.
• Pflege von Kundendaten: Erfassung und Pflege von Kundeninformationen und Verkaufsdaten im System.
• Erstellung von Angeboten und Vertriebsunterlagen: Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Verkaufsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam.
• Kommunikation mit Kunden: Ansprechpartner für allgemeine Kundenanfragen und Weiterleitung spezifischer Anliegen an zuständige Kollegen.
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung: Koordination und Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen, vom Eingang bis zur Lieferung.
• Betreuung von Meetings, Events und Messen: Koordination interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen, Messen oder Kundentermine.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Vertrieb oder Kundenservice.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint); Kenntnisse in CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
• Kommunikationsstärke und eine kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.