Salesforce Administrator*in (w/m/d)

Inhouse Salesforce Administrator (m/f/x) in Teilzeit

Location: Greater Munich Metropolitan Area

Deine Aufgaben

• Verwaltung von Benutzerkonten, Profilen, Rollen und Berechtigungen zur Sicherstellung angemessener Zugriffskontrolle.
• Anpassung und Konfiguration von Objekten, Feldern, Workflows, Validierungsregeln, Seitenlayouts und weiteren Salesforce-Funktionen.
• Benutzersupport und Schulung: Unterstützung der Endbenutzer, Fehlerbehebung sowie Durchführung von Schulungen zur Förderung der Benutzerakzeptanz.
• Datenmanagement: Sicherstellung der Datenintegrität, Durchführung von Duplikatbereinigungen und Verwaltung von Importen/Exporten mit Tools wie dem Data Loader.
• Automatisierung & Prozessoptimierung: Implementierung von Automatisierungslösungen wie Flows, Process Builder und Genehmigungsprozesse.
• Berichte & Dashboards: Erstellung und Pflege von Berichten und Dashboards zur Bereitstellung geschäftsrelevanter Einblicke.
• System-Updates & Integrationen: Verfolgung neuer Salesforce-Releases, Test neuer Funktionen sowie Integration von Drittanbieter-Anwendungen und Sicherstellung der Stabilität dieser Integrationen.
• Sicherheit & Compliance: Gewährleistung der Systemsicherheit und Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie Branchenvorschriften.
• Optimierung: Eigenständige Einbringung von Ideen zur Verbesserung bestehender Prozesse.

Dein Profil

• Mindestens 2–3 Jahre nachweisbare Erfahrung als Salesforce Administrator, idealerweise in einem B2B‑SaaS‑Umfeld; Erfahrung in einem schnelllebigen, agilen Arbeitsumfeld von Vorteil.
• Salesforce Administrator‑Zertifizierung bevorzugt.
• Fundiertes Wissen in Salesforce‑Konfiguration, Automatisierungstools (Flows, Process Builder) und Datenmanagement.
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in Salesforce‑Lösungen zu übersetzen.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für Benutzerschulungen und Stakeholder‑Zusammenarbeit.
• Problemlösungsfähigkeiten: Systemprobleme effizient erkennen, beheben und Aufgaben eigenständig priorisieren.
• Selbstständiges Arbeiten und Lernbereitschaft, Bereitschaft, neue Lösungen zu entwickeln.
• Mindestens B2‑Niveau in Deutsch.

Was wir bieten

• Ein kollegiales Umfeld von ca. 120 Mitarbeitenden mit offener Arbeitsatmosphäre.
• Umfangreiches Onboarding mit modernem Equipment (Headset, Monitor, etc.) für Homeoffice sowie strukturierte Trainer‑ & Buddy‑Programme.
• Sport‑ oder Shopping‑Optionen via EGYM Wellpass – 50 € pro Monat Gutschein.
• Job‑Rad oder Deutschland‑Ticket (19 € Kosten, Job‑Rad‑Vertrag möglich).
• Unterstützung bei mentalem Wohlbefinden: 1:1 Coaching Session mit Psycholog:innen und vielfältige Workshops.
• 30 Tage Urlaub zum Ausruhen und Erholen.
• Hybrides Arbeitsmodell – flexible Home‑Office‑Tage, vor Ort im Büro.
• Umzugshilfe bis 2.000 €.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit individuellem Budget.
• Genussvolles Frühstück, Müsli‑ und Obstangebot sowie spontane Grill‑ und Snack‑Events.
• Regelmäßige Team‑ und Firmenevents (Sommerfest, Weihnachten, Grill‑Tag).

Über uns

We Are FTAPI – die führende Plattform für sicheren Datenaustausch.

Unsere Vision: Jede Organisation compliant und effizient zu machen und ihnen die volle Kontrolle über ihre sensiblen Daten zu geben.

Seit 2010 vertrauen uns über 2.000 Unternehmen und mehr als eine Million Nutzer – aus Verwaltung, Healthcare und Industrie.

FTAPI wird von führenden europäischen Investoren unterstützt – Fokus auf digitale Souveränität und Cybersicherheit.

Wir legen großen Wert auf eine integrative Kultur, fördern Vielfalt aktiv und respektieren alle Formen der Identität und Herkunft.