SAP Auftragsmanagement / Projektassistenz (m/w/d)

SAP Auftragsmanagement / Projektassistenz (m/w/d)

Einführung und Zusammenfassung: Wir suchen eine fachkundige und detailorientierte Person für die Rolle des Auftragsmanagements / der Projektassistenz in der Energiewirtschaft. Die ideale Kandidatin / der ideale Kandidat bringt einen erfolgreichen Abschluss in der Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem ähnlichen Bereich sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen, optimalerweise in der Unterstützung von Großprojekten, mit. Ein sicherer Umgang mit SAP und MS Office ist ebenfalls erforderlich.

Hauptaufgaben:

• Verantwortlich für die Durchführung des SAP-Auftragsmanagements, einschließlich der Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) und der Überwachung der Bestellentwicklung.
• Erstellen von Leistungsfreigaben (LERF).
• Durchführung der formalen Prüfung von im virtuellen Projektraum übergebenen Dokumenten sowie der Lenkung der Prüfung und Freigabe von Dokumenten in diesen Räumen.
• Organisation von projektspezifischen Meetings und Events sowie Dokumentation dieser durch Protokollführung.
• Unterstützung bei der Erstellung und Überführung von Dokumenten in das Dokumentenmanagementsystem.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen oder im Projektmanagement, idealerweise in Großprojekten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrungen in SAP wünschenswert.

Wünschenswert:

• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse.

Die Position ist in einem dynamischen Projektumfeld angesiedelt und bietet die Möglichkeit, sowohl remote als auch vor Ort zu arbeiten. Eine spannende Herausforderung mit Raum für persönliche und fachliche Entwicklung wartet auf Sie.

#J-18808-Ljbffr