Schiffskoordinator:in (w/m/d) Unbefristet - Vollzeit - EG14

Schiffskoordinator:in (w/m/d) Unbefristet – Vollzeit – EG14

Bewerbungsschluss: 28. Dezember 2025

Das GEOMAR Helmholtz‑Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90 %) und dem Land Schleswig-Holstein (10 %) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.

Der technische Schiffsbetrieb des Forschungsschiffs FS ALKOR und des Forschungskutters FK LITTORINA sowie die Koordination der Forschungsfahrten stehen im Fokus. In 2026 kommt die Verantwortung für den technischen Betrieb des neuen Forschungsschiffs FS METEOR IV hinzu.

Aufgaben

• Sie stimmen sich proaktiv mit relevanten internen und externen Akteuren ab.
• Sie überwachen die Einhaltung von Budgets, Zeitplänen und Qualitätsstandards.
• Sie führen die Disposition von Schiffszeit durch.
• Sie vertreten GEOMAR und ggf. die Schiffsbetreiber in Gremien.
• Sie sind Teil der wissenschaftlichen Begleitgruppe zum Neubau und der Testphase des Schiffes bis zur vollumfänglichen Inbetriebnahme.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in marinen Natur- oder Ingenieurwissenschaften.
• Erfahrung mit wissenschaftlichen Expeditionen (Planung, Beantragung, Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung).
• Erfahrung mit Gremienarbeit.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch; Erfahrung im Anfertigen von Berichten und Anträgen.

Wünschenswert

• Kenntnis des Ablaufes zur Vergabe von Schiffszeit auf deutschen Forschungsschiffen.
• Budgetverantwortung.
• Erfahrung in Ausschreibungs- und Angebotsverfahren.
• Kenntnis der Helmholtz‑spezifischen Rahmenbedingungen und Finanzierungsmöglichkeiten.

Benefits

• Gerüst über Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse, Krippenplatz‑Suche.
• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen.
• Spannendes Arbeitsumfeld mit wichtigen Impulsen zur nachhaltigen Forschung.
• Internationale Themen.
• Arbeitsplatz in Kiel, mit Freizeit‑ und Erholungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit bzw. 39 h/Woche, teilbar. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe E 14 (TVöD‑Bund).

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein; schwerbehinderte Bewerber:innen werden bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28. Dezember 2025 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet. Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Dr. Johannes Karstensen (Tel.: 0431 600‑4156). Fragen bitte mit dem Kennwort „Ship Coordinator“ per E‑Mail unter bewerbung(at)geomar.de stellen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz‑Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz‑Gemeinschaft finden Sie unter oder

Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf Bewerbungsfotos.

#J-18808-Ljbffr