Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Geschäftsstelle Haus des Jugendrechts (m/w/d)

Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Geschäftsstelle Haus des Jugendrechts (m/w/d)

Stellendetails: Arbeitgeber: Stadt Mainz | Arbeitsort: Mainz am Rhein | Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Veröffentlichungsdatum: Vor 4 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Amt für Jugend und Familie:

Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Geschäftsstelle Haus des Jugendrechts (m/w/d)

Abteilung: Allgemeiner Sozialer Dienst und Besondere Soziale Dienste | Stunden: 29 Wochenstunden | Entgeltgruppe: 6 TVöD | Befristet: unbefristet | Start: ab sofort

Aufgaben

• Postbehandlung


• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen


• Erledigung von Schreibarbeiten


• Erfassen der Falleingänge und Aktenanlage


• Mitwirkung bei der Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben


• Führen und Verwalten von Statistiken


• Unterstützung der Sachbearbeiter:innen bei der Kostenerstellung


• Führen des Kassenbuchs Fachbereich Jugendschutz/Streetwork


• Eigenverantwortliches Arbeiten


• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)


• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz


• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen


• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets


• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad"


• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)


• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z. B. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)


• 30 Tage Urlaub


• Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement


• Kenntnis und Verständnis in Bezug auf jugend- und sozialpädagogischem Handlungsfeld


• Verwaltungs- und Berufserfahrung ist wünschenswert


• MS‑Office‑Kenntnisse


• Sicheres, gewandtes und bürgerfreundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit und Organisationsgeschick


• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift


• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice / Mobiles Arbeiten


• Sport- und Gesundheitsangebote


• Sonderzahlungen


• Weiterbildungen


• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket


• Gute Verkehrsanbindung


• Moderne technische Ausstattung

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E‑Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 51/12 an.

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.