Schulsachbearbeiter (w/m/d) für die Christophorusschule Rügen

Schulsachbearbeiter (w/m/d) für die Christophorusschule Rügen

Join to apply for the Schulsachbearbeiter (w/m/d) für die Christophorusschule Rügen role at CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen

Ihr neuer Wirkungskreis
Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.

Als Schulsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Schulalltag und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse bei. Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Gelingen des Schullebens und tragen maßgeblich zur Außenwirkung der Schule bei.

Als zentrale Anlaufstelle unserer Schule unterstützen Sie die Schulleitung sowie das Kollegium im organisatorischen und administrativen Bereich. Mit Ihrer freundlichen, serviceorientierten Art gestalten Sie das Sekretariat als lebendige Schnittstelle zwischen Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Eltern, Schulleitung und externen Partnern. Sie halten die Fäden in der Hand, behalten Termine und Abläufe im Blick und sorgen für eine strukturierte, wertschätzende Atmosphäre, in der sich alle willkommen fühlen.

Wir wünschen uns eine zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent, Diskretion und einem sicheren Auftreten. Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein respektvoller Umgang mit allen Beteiligten sind für Sie selbstverständlich. Humor, Gelassenheit und ein offenes Ohr runden Ihr Profil ab. Werden Sie Teil des Gesichts einer erfolgreichen Schule!

Ihr neues Aufgabengebiet

• Selbstständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts im Sekretariat
• Bearbeitung von Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz
• Erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Gäste und Partner
• Administration des Anmelde- und Aufnahmemanagements für neue Schülerinnen und Schüler
• Erstellung und Pflege des Raumbelegungsplans
• Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen und internen Abläufen
• Pflege und Verwaltung von Schüler- und Personaldaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Lösungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Grundverständnis von Datenbanken
• Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
• Serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 5 (2.442,91 € – 2.558,30 € bei 29,25 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
• Kinderzuschlag (pro Kind 75,00 € brutto pro Monat bei 29,25 Std./Woche) und Jahressonderzahlung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Weihnachten und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Langfristige Dienstplanung
• Vergünstigtes Schulgeld, wenn eigene Kinder unsere Schulen besuchen
• Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
• Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonto, mit der Möglichkeit ganze Tage abzusetzen
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen und Supervision
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail. Wenn Sie noch mehr darüber erfahren wollen, was uns täglich antreibt, finden Sie hier ein kurzes Video. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.